PREPARATEUR DE MISSIONS

Rejoignez notre équipe en tant que Préparateur de Missions. Vous serez responsable de la gestion des demandes de prise en charge directe, de la réservation de billetteries, de la communication avec les demandeurs, et de l'application des règles d'archivage. Vous participerez également à l'expérimentation et à la mise en place d'Alidade, et vous vous tiendrez informé de l'évolution de la réglementation. Une expérience dans le domaine des frais de déplacement est requise.

• Prendre en compte les demandes de prise en charge directe (PCD) et vérifier la conformité des éléments transmis.
• Procéder à la réservation des différentes billetteries demandées et effectuer des modifications/annulations le cas échéant.
• Suivre l'émission de la billetterie, en contactant au besoin l'agence de voyage, et transmettre la billetterie obtenue au missionné.

Profil recherché

• Vous avez une expérience dans le domaine des frais de déplacement.

Compétences attendues

• UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
• UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
• CONNAISSANCE DES PRINCIPES ET REGLES LIES AUX CHANGEMENTS DE RESIDENCE ET AUX FRAIS DE DEPLACEMENT NECESSAIRES A LA BONNE EXECUTION FINANCIERE
• ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
• ORGANISATION ET METHODE
• AUTONOMIE
• RIGUEUR
• REACTIVITE
• TRAVAIL EN EQUIPE
• SENS DES RELATIONS HUMAINES