Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Rejoignez Temporis Tarbes Experts et Cadres, une agence de recrutement spécialisée dans les métiers du tertiaire. Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour un poste à temps partiel. Vous serez en charge de diverses tâches administratives et financières, y compris la gestion des factures, la mise à jour des documents et le suivi des échanges avec les organismes financeurs. Une expérience préalable dans un poste similaire et une maîtrise d'Excel et des logiciels comptables sont requises.

• Trier, classer et rattacher les factures reçues aux transactions bancaires, mettre à jour les justificatifs dans Qonto ou l’outil comptable.
• Suivre les factures clients, les paiements et les éventuels impayés, préparer des relances simples pour les factures non réglées.
• Préparer et suivre les documents liés aux formations : conventions, convocations, émargements, attestations, dossiers de financement.