Ausbildung Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
Konditionen in unserem Hause.

Bereit, mit uns die Zukunft zu gestalten?

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir engagierte Auszubildende
(m/w/d) zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement für unsere
Hauptverwaltung in Köln.

Bei uns erwartet Sie eine optimale Mischung aus Praxis und Theorie: An
3,5 Tagen pro Woche lernen Sie in unserem modernen, familiengeführten
Unternehmen alle administrativen Bereiche kennen – mit Schwerpunkten
in Personalwesen, Buchhaltung und Büroorganisation. Die restlichen
1,5 Tage verbringen Sie im Berufskolleg in der Kölner Innenstadt, um
Ihr Wissen weiter auszubauen.

Während Ihrer Ausbildung wachsen Sie Schritt für Schritt in Ihre
Aufgaben hinein, übernehmen früh Verantwortung und entwickeln sich
zu einem kompetenten Ansprechpartner (m/w/d) für Kollegen und
Mitarbeiter.

Die reguläre Ausbildungszeit beträgt drei Jahre und kann bei guten
Leistungen verkürzt werden. Gerne bieten wir vorab ein Praktikum zum
gegenseitigen Kennenlernen an.

DAS ERWARTET SIE

• Zukunftsperspektiven: Nach erfolgreichem Abschluss stehen Ihnen in

unserem wachsenden Unternehmen vielfältige Karriere- und
Weiterbildungsmöglichkeiten offen

• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen: Ausbildungsvergütung

1. Jahr: 950 €, 2. Jahr: 1.000 €, 3. Jahr: 1.050 € –

zusätzlich übernehmen wir die Kosten für Ihr Azubi-Ticket

• Moderne Arbeitsumgebung: Ein zentraler Arbeitsplatz im Herzen

Kölns und ein kollegiales Team, das sich auf Sie freut

• Gesundheit & Wohlbefinden: Bezuschusste Sportangebote,

Fahrradleasing und regelmäßige Verpflegung im Büro

• Mitarbeiterbenefits: Attraktive Vergünstigungen sowie Rabatte für

unsere Belegschaft

• Teamspirit: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und

regelmäßige Teamevents

• Engagierte Betreuung: Erfahrene Kolleginnen und Kollegen begleiten

Sie ab dem ersten Tag

IHR ZUKÜNFTIGES AUFGABENGEBIET

Sie erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit Aufgaben aus
den Bereichen Personalwesen, Buchhaltung und Büroorganisation:

• Unterstützung der Personalsachbearbeitung vom Eintritt bis zum

Austritt von Mitarbeitenden

• Pflege von Personalstammdaten und Verwaltung von Personalakten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Erfassung und Verwaltung von Fehlzeiten und Berechnung von

Urlaubsansprüchen

• Unterstützung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie Einblicke

in die Buchhaltung

• Überwachung vertraglicher Fristen und wichtiger Termine
• Übernahme organisatorischer Aufgaben wie Bestellung von

Büromaterial, Schriftverkehr und Postbearbeitung

• Unterstützung am Empfang als erste Ansprechperson für Bewerber,

Mitarbeiter und Kunden

DAS ZEICHNET SIE AUS

• Ein guter Schulabschluss und Interesse an betriebswirtschaftlichen

Abläufen

• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Freude am Lernen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, um

professionell mit Kollegen, Kunden und Bewerbern zu kommunizieren

• Sicherheit im Umgang mit den Grundrechenarten sowie Grundkenntnisse

in Word und Outlook sind wünschenswert – alles Weitere bringen wir
Ihnen gerne bei

• Offenheit, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit

im Team

• Neugier, Engagement und die Motivation, sich persönlich und

fachlich weiterzuentwickeln

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM AUSBILDUNGSPLATZ

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (inkl. aussagekräftigem Anschreiben, Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für
Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um
Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu
können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly
ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider
your application.