Assistentin Teilzeit (m/w/d) (Sekretär/in)

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

Unser Kunde, die Akzo Nobel GmbH, ist ein weltweit operierender
Konzern mit Schwerpunkten in der Farbenherstellung und Spezialchemie.
Der Stammsitz ist in den Niederlanden. Das Unternehmen ist der
weltweit größte Hersteller von Farben sowie Lacken und bietet beste
berufliche Perspektiven an den deutschen Produktionsstätten.

WIR BIETEN IHNEN

• Beste Arbeitsbedingungen in einem der größten internationalen

Chemiekonzerne

• Eine geregelte Arbeitszeit von 18,75 bis 22 Stunden (evtl.

Mehrarbeit wird sehr gut vergütet)

• Eine attraktive Entlohnung auf Basis des Chemietarifvertrages
• Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie

lukrative Zuschläge

• Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb

der Probezeit

• Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer

Mitarbeiter:Innen

• Einen persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause, der

Sie umfassend betreut und für alle Anliegen zur Verfügung steht

IHRE AUFGABEN

• Sie übernehmen die Organisation und Steuerung aller anfallenden

Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten

• Sie koordinieren und organisieren Termine und Geschäftsreisen
• Sie erstellen Präsentationen, die schriftliche Korrespondenz und

Übersetzungen

• Sie wickeln das Dokumenten-, Archivierungs- und Beschaffungswesen

ab

• Sie führen interne und externe Kommunikationsprozesse durch
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Sie unterstützen bei Projekten und Prozessoptimierungen
• Sie wickeln allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft ab

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,

z.B. als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation,
Bürokauffrau/ Bürokaufmann oder vergleichbar

• Sie besitzen mehrjährige relevante Berufserfahrung im

Assistenzbereich

• Sie arbeiten sicher mit dem Office-Paket
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

in Wort und Schrift

• Sie bringen eine eigenständige und serviceorientierte Arbeitsweise

mit

• Sie überzeugen durch Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke,

Teamfähigkeit und einem sicheren Auftreten

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist
nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für
Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um
Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu
können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly
ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider
your application.