Auxiliar Administrativo/a

Desde OTP – Oficina Técnica de Prevención, seguimos creciendo y buscamos incorporar a una persona Auxiliar Administrativa para formar parte de nuestro equipo en Torrejón de Ardoz (Madrid).
🚀 El reto / el proyecto
Te incorporarás a una compañía especializada en Prevención de Riesgos Laborales, dentro de un proyecto estable y en un entorno de trabajo profesional y cercano.
Buscamos una persona organizada, responsable y resolutiva, con orientación al cliente y ganas de desarrollarse en el área administrativa.
🤝 El equipo
Formarás parte del equipo de OTP Torrejón de Ardoz, donde trabajarás en coordinación con los distintos departamentos y participarás en la gestión administrativa y atención de clientes de la delegación.
🌟 La oportunidad
Si te gusta la gestión administrativa, el trato con las personas y buscas incorporarte a un proyecto estable dentro del sector de la Prevención de Riesgos Laborales, esta puede ser tu oportunidad.
🎯 ¿Cuál será tu día a día? / ¿Cuáles serán tus funciones?
-
Atención telefónica y presencial a clientes, resolución de consultas y derivación al departamento correspondiente.
-
Gestión y seguimiento de facturación.
-
Gestión de recobro.
-
Gestión de agenda y programación de citas.
-
Gestión administrativa de CAE, incluyendo carga y seguimiento de documentación.
-
Gestión documental de cursos de formación, incluyendo matriculaciones, diplomas, certificados, etc.
-
Otras tareas administrativas relacionadas con el funcionamiento diario de la delegación.
✅ ¿Qué buscamos?
-
Formación Profesional.
-
Experiencia previa en funciones administrativas será valorable.
-
Conocimientos de Excel.
-
Valorable experiencia o conocimientos en gestión de CAE.
-
Persona organizada, responsable y resolutiva.
-
Buenas habilidades de comunicación y atención al cliente.
-
Capacidad de organización y seguimiento de tareas.
-
Actitud proactiva y capacidad para trabajar en equipo.
🎁 ¿Qué te ofrecemos?
-
Contrato indefinido.
-
Jornada completa.
-
Horario de lunes a jueves de 8:00 a 15:00 y viernes de 8:00 a 14:00.
-
Martes y jueves de 16:00 a 18:00.
-
El martes habrá posibilidad de realizar la tarde en modalidad de teletrabajo, de forma opcional.
-
El jueves, jornada de tarde presencial en oficina.
-
Salario de 18.000 € brutos anuales.
-
Incorporación inmediata.
-
Incorporación a una empresa especializada en Prevención de Riesgos Laborales.
-
Entorno de trabajo estable y dinámico.
📍 Ubicación: Torrejón de Ardoz (Madrid).
¿Te interesa formar parte de nuestro equipo? ¡Te estamos buscando!
Los datos de ubicación, horario, salario, contrato, funciones y requisitos están recogidos en el formulario de apertura de la vacante.