Payables - Receivables Assistant

Η Chapter5 αναζητά Payables – Receivables Assistant για την ενίσχυση του τμήματος Finance & Accounting.
Ο ρόλος περιλαμβάνει υποστήριξη στις καθημερινές λειτουργίες του λογιστηρίου, με βασική εστίαση στις διαδικασίες μισθοδοσίας και στη διαχείριση των σχετικών στοιχείων εργαζομένων.
Ως Payables – Receivables Assistant είναι υπεύθυνος/η για τη διαχείριση και καταχώρηση παραστατικών δαπανών, κυρίως προμηθευτών αλλά και πιστωτών, διασφαλίζοντας την ακρίβεια των εγγραφών εμπορικού και λογιστικής στα παραπάνω κυκλώματα. Ο ρόλος απαιτεί υπευθυνότητα, λεπτομέρεια και συνέπεια.
Κύριες ευθύνες & καθήκοντα

1. Διαχείριση προμηθευτών & πιστωτών

• Ενημέρωση και παρακολούθηση στοιχείων προμηθευτών και πιστωτών στο SOFT1.
• Έλεγχος και εξακρίβωση στοιχείων mydata
• Έλεγχος υπολοίπων προμηθευτών & πιστωτών

2. Καταχώρηση Παραστατικών & Οικονομικών Συναλλαγών

• Καταχώρηση στο ERP όλων των παραστατικών δαπανών (τιμολόγια προμηθευτών, αποδείξεις, λοιπά παραστατικά).
• Καταχώρηση χρηματικών κινήσεων μη συμπεριλαμβανομένων των τραπεζικών κινήσεων.
• Έλεγχος ορθότητας στοιχείων και συσχέτιση παραστατικών με συναλλαγές.

3. Υποστήριξη oικονομικού τμήματος

• Συμμετοχή στη διασφάλιση της ακρίβειας οικονομικών δεδομένων.
• Τήρηση διαδικασιών και συμμόρφωση με εσωτερικές πολιτικές.
• Συνεργασία με την ομάδα για βελτίωση ροών και διαδικασιών.
• Συνεργασία με Accounting Assistant για κυκλώματα πιστωτών και προμηθευτών.
• Πτυχίο Λογιστικής, Οικονομικών ή σχετικού αντικειμένου.
• Καλή γνώση MS Office
• Εξοικείωση με ERP συστήματα και οικονομικά λογισμικά θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν
• Άριστη γνώση Ελληνικών και Αγγλικών (γραπτά & προφορικά)
• Ικανότητα συνεργασίας με πολλαπλές ομάδες και τμήματα.
• Οργανωτικότητα και ικανότητα αποτελεσματικής διαχείρισης χρόνου.
• Πολύ καλές επικοινωνιακές δεξιότητες.
• Μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια δεδομένων.
• Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και λήψης αποφάσεων σε περιβάλλον πίεσης.
• Μηνιαίος καθαρός μισθός 900-950€
• Ιδιωτική ιατρική ασφάλιση
• Εταιρικό laptop
• Ετήσιο bonus βάσει εταιρικών στόχων
• Υβριδικό μοντέλο εργασίας (4/1)
• Προοπτικές επαγγελματικής εξέλιξης
• Συμμετοχή σε εκπαιδεύσεις, workshops mentoring για τη διαρκή επαγγελματική ανάπτυξη.
• Φιλικό, συνεργατικό & υποστηρικτικό εργασιακό περιβάλλον