Asystent/-ka Działu Zakupów

Jeśli potrafisz szybko reagować na zmieniające się otoczenie, poszukujesz rozwiązań, myślisz analitycznie, potrafisz organizować sobie pracę i ustalać priorytety, mocno angażujesz się w codzienne obowiązki, a w Excelu / Sheets robisz nawet listę zakupów, to przeczytaj nasze ogłoszenie do końca - być może właśnie Ciebie szukamy do naszego Zespołu Procurement 🙂
Cele, jakie przed Tobą stawiamy:
-
Realizowanie polityki działu zakupów i strategii firmy;
-
Tworzenie i edycja kartotek towarowych;
-
Przygotowywanie wewnętrznych zamówień dostaw w ERP;
-
Uzupełnianie tabeli dostaw CMS - tworzenie rekordów, wpinanie dokumentów, zmiany statusów;
-
Uzupełnianie danych w związku z dynamicznymi zmianami w przepisach oraz wymaganiach wewnętrznych - to już właściwie proces ciągły - kody EAN, indeksy zewnętrzne dostawców, przypisywanie cech, kategorii, kody celne itp.;
-
Prawidłowe i terminowe udostępnianie dostaw do sprzedaży w systemach ERP i CMS;
-
Weryfikacja oraz rejestracja dokumentów zakupowych i przyjęć magazynowych (faktury, PZ, SAD);
-
Obsługa rozbieżności w dostawach oraz wprowadzanie faktur korygujących i kosztowych.
Chcemy z Tobą pracować, jeśli:
-
Posiadasz umiejętność analitycznego myślenia, pracujesz skrupulatnie i dokładnie;
-
Biegle znasz Excela / Google sheets - będziemy to weryfikować podczas procesu rekrutacyjnego;
-
Cechuje Cię proaktywność, samodzielność i nastawienie na osiąganie postawionych celów;
-
Znasz język angielski w stopniu min. B2 i potrafisz swobodnie porozumiewać się z zagranicznymi partnerami;
-
Mile widziana znajomość systemów ERP;
-
Masz dobrą energię i nastawienie na budowanie i utrzymanie relacji;
-
Lubisz wyznaczać trendy, porządkować, upraszczać, a problemy traktujesz jak wyzwania;
-
Lubisz rozwijać siebie i środowisko, w którym pracujesz;
-
Masz doświadczenie w pracy z dokumentami zakupowymi i magazynowymi (m.in. faktury zakupu krajowe i zagraniczne, faktury korygujące, dokumenty PZ);
-
Mile widziana znajomość dokumentacji celnej i kosztowej (dokumenty SAD/celne, noty księgowe za cło i VAT, faktury za transport/fracht).
Za Twoje zaangażowanie oferujemy:
-
Atrakcyjne wynagrodzenie i zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
-
Bonusy kwartalne uzależnione od wyników firmy;
-
Możliwość wyboru trybu pracy: stacjonarnie w jednym z biur (Kołobrzeg, Warszawa, Szczecin), hybrydowo lub zdalnie;
-
Wszelkie narzędzia, które są niezbędne do realizacji postawionych zadań;
-
System benefitów (ubezpieczenie NW Aviva, opieka medyczna Medicover, karta sportowa Medicover Sport, Pethelp - do wyboru);
-
Dodatkowy dzień wolny na celebrowanie swoich urodzin :-);
-
Rabaty pracownicze na wszystko, co oferuje Coffeedesk;
-
W biurze czekają na Ciebie hektolitry najlepszej jakościowo kawy, pełna lodówka oraz dostęp do najnowszych kawowych gadżetów;
-
Niezapomniane Coffeedeskowe integracje.