Gestionnaire Achats et Stocks Administratifs - Alger

About The Role

CE QUE VOUS DEVEZ SAVOIR AVANT DE POSTULER
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Poste basé à Alger (Algérie) ;
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Contrat local proposé - pas de contrat d'expatriation, ni de freelance ;
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Maîtrise courante du français et de l'arabe ;
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3/5 ans d’expérience sur un poste similaire.
DESCRIPTION DU POSTE
Le/La Gestionnaire Achats et Stocks Administratifs garantit la disponibilité permanente des ressources matérielles nécessaires au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.
Interlocuteur(trice) privilégié(e) des services internes et des prestataires externes, il/elle centralise les besoins, optimise les coûts d'acquisition, assure le suivi logistique des stocks et veille à la bonne exécution des contrats de services généraux.
RESPONSABILITÉS
Vous serez responsable de la :
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Gestion et optimisation des achats administratifs
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Recueil des besoins : Centraliser, analyser et valider les demandes d'achat des différents départements (fournitures, consommables informatiques, mobilier, hygiène).
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Sourcing et négociation : Identifier de nouveaux fournisseurs, lancer des appels d'offres et négocier les conditions commerciales (prix, délais de livraison, modalités de paiement).
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Passation des commandes : Émettre les bons de commande via l’outil interne et suivre leur traitement.
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Gestion des litiges : Gérer les anomalies de livraison (retards, produits défectueux, erreurs de quantité) et traiter les réclamations auprès des fournisseurs.
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Gestion logistique et suivi des stocks
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Réception et contrôle : Réceptionner les marchandises, contrôler la conformité par rapport au bon de commande et valider les bons de livraison (BL).
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Entreposage : Organiser, ranger et optimiser l'espace de stockage (magasin, économat) pour garantir la sécurité et la traçabilité des articles.
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Suivi des flux : Enregistrer informatiquement toutes les entrées et sorties de stocks en temps réel.
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Seuils d'alerte : Définir et piloter les niveaux de stock minimum et de sécurité afin d'éviter toute rupture ou surstockage.
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Gestion administrative, budgétaire et inventaires
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Rapprochement factures : Valider la conformité "Commande / Livraison / Facture" avant transmission au service comptabilité.
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Inventaires : Planifier et réaliser les inventaires physiques périodiques (mensuels/annuels) et analyser les écarts avec le stock théorique.
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Reporting : Suivre les indicateurs clés (KPI) du service : budget consommé par département, rotation des stocks, évaluation de la performance des fournisseurs.
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Indicateurs de Performance (KPI) - le succès du collaborateur sera évalué selon :
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Le taux de rupture de stock sur les consommables critiques (objectif proche de 0%).
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Le respect du budget annuel alloué aux consommables et fournitures.
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La fiabilité de l'inventaire (écart minimal entre stock théorique et physique).
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Le respect des délais de livraison par les fournisseurs sélectionnés
DIPLOME ET EXPÉRIENCE
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Bac+3 à 5 en Gestion Administrative, Logistique, Achats et/ou similaire
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Expérience : 2 à 5 ans sur un poste similaire
COMPÉTENCES
Compétences Techniques (Hard Skills)
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Outils informatiques : maîtrise avancée d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules de suivi) et aisance avec les logiciels de gestion de stock (ERP).
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Réglementation : connaissance de base des règles d'hygiène et de sécurité liées au stockage de matériel.
Qualités Professionnelles (Soft Skills)
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Rigueur et précision : sens aigu de l'organisation pour maintenir un stock à jour et sans erreurs.
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Aisance relationnelle et négociation : capacité à dialoguer fermement avec les fournisseurs et de manière constructive avec les équipes internes.
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Autonomie et réactivité : aptitude à prioriser les demandes urgentes et à anticiper les besoins logistiques.
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Sens du service : esprit orienté vers la satisfaction des collaborateurs internes.
DIVERSITÉ ET INCLUSION
Engagés en faveur de la diversité et de l’inclusion, nous veillons à garantir un processus de recrutement accessible à toutes et à tous. Nous encourageons notamment les candidatures de personnes en situation de handicap.