Workplace & Rituals Specialist

<p data-path-to-node="2"><span style="font-size: 18pt;">SOBRE A VAGA</span></p>
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<div>Nesta posição de especialista, você atuará como ponto focal na condução operacional das frentes de Workplace e Rituals Globais.<br>Suas responsabilidades incluem:</div>
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<li><strong>Rituais Globais e Eventos:</strong> Ter papel ativo na condução de rituais institucionais globais e da área de Tech (como reuniões gerais da empresa, eventos online e presenciais), atuando na operação e suporte técnico, coordenação de pautas, operação audiovisual, condução de backstage, tradução e resolução de imprevistos em tempo real, além de apoiar a execução do Onboarding Institucional Global.</li>
<li><strong>Processos e Melhoria Contínua:</strong> Acompanhar e garantir a entrega de relatórios da área, atuar na criação e revisão de SOPs e liderar projetos de melhoria contínua utilizando automação e IA.</li>
<li><strong>Gestão de Escritórios e Infraestrutura:</strong> Acompanhar a operação, processos de saúde e segurança, supervisionar serviços de manutenção e realizar gestão de fornecedores para diversos escritórios, incluindo o do Rio de Janeiro que é o maior escritório da VTEX no Brasil.</li>
<li><strong>Rotinas Administrativas e Financeiras:</strong> Executar rotina financeira da área, fechamento mensal e acompanhamento orçamentário.</li>
</ul>
<div>A posição tem perfil técnico e de execução analítica, com forte foco em gerenciamento de riscos, compliance e condução de projetos ponta a ponta.</div>
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<p data-path-to-node="4"></p>
<p data-path-to-node="5"><span style="font-size: 18pt;">SOBRE O TIME</span></p>
<p>Nosso time de Workplace & Rituals atua em um ambiente global e altamente dinâmico, responsável por garantir a excelência operacional dos nossos escritórios e criar experiências marcantes em nossos rituais e eventos globais (online e presenciais). Trabalhamos de forma extremamente colaborativa, onde o alinhamento, as revisões constantes e o suporte mútuo fazem parte da rotina diária — o resultado é sempre do time, não de uma pessoa isoladamente.</p>
<p>Buscamos manter a eficiência operacional e financeira da área, a conformidade de processos e a alta qualidade da infraestrutura física e dos eventos, garantindo que nossos colaboradores tenham uma experiência incrível e que nossos rituais institucionais rodem com perfeita execução.</p>
<p data-path-to-node="7"><span style="font-size: 18pt;">QUEM É VOCÊ</span></p>
<p data-path-to-node="7"><strong data-path-to-node="7" data-index-in-node="0"><span style="font-size: 18pt;"><strong data-path-to-node="2" data-index-in-node="0"></strong></span></strong></p>
<div id="C0C5KP994M9-1791313586.673389-thread-list-Thread_1791317490.336749">
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<li>Gerencia projetos de ponta a ponta e possui histórico comprovado em melhoria de processos baseada em dados.</li>
<li>Destaca-se em cenários abertos ou ambíguos, trazendo estrutura, organização e calma para a operação.</li>
<li>Possui forte visão crítica para avaliar processos sob a perspectiva de gestão de riscos, aplicando raciocínio jurídico e de compliance.</li>
<li>Constrói relacionamentos sólidos com stakeholders de diferentes níveis e sabe ler cenários, reunindo contexto e fazendo as perguntas certas antes de tomar decisões.</li>
<li>Tem atenção minuciosa aos detalhes, identificando erros e oportunidades de melhoria para corrigi-los seguindo processos do time e da VTEX.</li>
<li>Organiza ideias de forma lógica e visual, garantindo que as mensagens principais se destaquem à primeira vista.</li>
<li>Tem disponibilidade para viagens frequentes pelo Brasil e, ocasionalmente, viagens internacionais (como para o escritório de Lisboa), além de flexibilidade para atuar em eventos ou acompanhar manutenções nos escritórios em finais de semana ou feriados quando necessário.</li>
<li>Possui inglês avançado (espanhol é um diferencial), considerando a exposição global do papel.</li>
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<p data-path-to-node="7"><strong data-path-to-node="7" data-index-in-node="0"><span style="font-size: 18pt;"><strong data-path-to-node="2" data-index-in-node="0"></strong></span></strong></p>
<p data-path-to-node="9"><span style="font-size: 18pt;">SOBRE A VTEX</span></p>
<p data-path-to-node="9">A VTEX (NYSE: VTEX) é a plataforma de comércio compostável e completa para marcas e varejistas líderes nos setores B2B e B2C. Nossa plataforma permite que grandes marcas e varejistas modernizem suas arquiteturas tecnológicas e reduzam custos de manutenção ao integrar profundamente funcionalidades de e-commerce, marketplace e OMS. Fundada no Brasil, a VTEX expandiu-se globalmente e hoje conta com a confiança de mais de 2.600 clientes corporativos em 43 países.</p>
<p data-path-to-node="10"><strong data-path-to-node="10" data-index-in-node="0">BENEFÍCIOS</strong></p>
<ul>
<li>
<p data-path-to-node="1,0,0"><strong data-path-to-node="1,0,0" data-index-in-node="0">Programa anual de participação nos lucros e elegibilidade a equity;</strong></p>
</li>
<li>
<p data-path-to-node="1,1,0"><strong data-path-to-node="1,1,0" data-index-in-node="0">Planos de saúde, odontológico e seguro de vida com cobertura nacional custeados pela VTEX;</strong></p>
</li>
<li>
<p data-path-to-node="1,2,0"><strong data-path-to-node="1,2,0" data-index-in-node="0">Orçamento anual para desenvolvimento profissional em Tech;</strong></p>
</li>
<li>
<p data-path-to-node="1,3,0"><strong data-path-to-node="1,3,0" data-index-in-node="0">Programa de incentivo ao desenvolvimento de idiomas (Inglês, Espanhol, Português);</strong></p>
</li>
<li>
<p data-path-to-node="1,4,0"><strong data-path-to-node="1,4,0" data-index-in-node="0">Vale refeição e alimentação flexível;</strong></p>
</li>
<li>
<p data-path-to-node="1,5,0"><strong data-path-to-node="1,5,0" data-index-in-node="0">Licenças parentais estendidas;</strong></p>
</li>
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<p data-path-to-node="1,6,0"><strong data-path-to-node="1,6,0" data-index-in-node="0">Auxílio-creche;</strong></p>
</li>
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<p data-path-to-node="1,7,0"><strong data-path-to-node="1,7,0" data-index-in-node="0">Programa de bem-estar (Wellness);</strong></p>
</li>
<li>
<p data-path-to-node="1,8,0"><strong data-path-to-node="1,8,0" data-index-in-node="0">Frete grátis em mais de 1.000 lojas VTEX.</strong></p>
</li>
</ul>