Project Management Officer for Gridline Group

Gridline Group — українська бізнес-група, що розвиває напрями міжнародної торгівлі, логістики та фінансів.
Група працює в середовищі швидкого масштабування, де одночасно реалізується велика кількість кросфункціональних, операційних і трансформаційних проєктів.
Для підвищення прозорості, керованості та прогнозованості реалізації проєктів Gridline Group розвиває централізовану функцію Project Management.
Про роль
Gridline Group шукає Project Management Officer, який очолить Project Management напрям і команду Project Managers.
Це роль для людини, яка відповідатиме не лише за окремі проєкти, а за всю систему управління проєктами: портфель, стандарти, процеси, контроль, ресурси, ризики та розвиток PM-команди.
Основна місія PMO — побудувати системну, прозору та керовану Project Management функцію та забезпечити перехід від управління окремими проєктами до цілісної системи portfolio management.
Project Management Officer напряму взаємодіятиме з COO та допомагатиме забезпечувати прогнозований execution ключових проєктів Gridline Group.
Основні задачі:
-
керувати командою Project Managers та Project Managers (Delivery);
-
ставити цілі та розподіляти проєкти всередині PM-команди;
-
контролювати результати роботи Project Managers;
-
розвивати команду та підвищувати якість управління проєктами;
-
управляти портфелем паралельних проєктів;
-
визначати та контролювати пріоритети;
-
контролювати строки, ресурси, ризики, залежності та ключові результати;
-
забезпечувати прозорість статусу проєктів;
-
управляти відхиленнями та ескалаціями на рівні портфеля;
-
побудувати та впровадити єдині стандарти Project Management;
-
запровадити Project Plan, WBS, RACI, Risk Register, Change Management та єдину статус-звітність;
-
сформувати єдині вимоги до планування, ведення та контролю проєктів;
-
побудувати систему Plan/Fact контролю;
-
визначити ключові PM-метрики;
-
аналізувати причини відхилень від плану;
-
управляти ризиками та змінами на рівні портфеля;
-
контролювати залежності між проєктами;
-
виявляти та усувати системні блокери;
-
управляти ескалаціями;
-
планувати та балансувати ресурси між проєктами;
-
контролювати завантаження PM-команди;
-
виявляти ресурсні конфлікти та перевантаження;
-
фасилітувати взаємодію між командами та учасниками проєктів;
-
проводити регулярні Project Reviews та Lessons Learned;
-
впроваджувати покращення в Project Management процеси;
-
підвищувати зрілість Project Management функції відповідно до бізнес-цілей Gridline Group.
Вимоги
-
5+ років досвіду в Project Management.
-
Практичний досвід побудови або розвитку PMO / Project Office / Project Management функції.
-
Досвід управління портфелем паралельних проєктів.
-
Досвід управління та розвитку команди Project Managers.
-
Практичний досвід роботи з Project Plan, WBS та RACI.
-
Сильна експертиза у Risk Management та Change Management.
-
Практичний досвід роботи з Milestones, Dependencies та Critical Path.
-
Розуміння проєктних метрик і досвід роботи з Plan/Fact.
-
Досвід ресурсного планування та управління завантаженням команди.
-
Сильні навички фасилітації та кросфункціональної взаємодії.
-
Системне мислення та здатність побудувати процес управління проєктами з нуля.
-
Здатність працювати не лише на рівні окремого проєкту, а бачити весь портфель, взаємозалежності та системні ризики.
-
Робоче знання англійської мови на рівні B2.
Буде перевагою
Досвід роботи в одному або кількох напрямах:
-
MilTech / Defense Tech;
-
Hardware;
-
Supply Chain;
-
Procurement;
-
Logistics.
Компанія пропонує
-
Можливість очолити та побудувати Project Management функцію на рівні Gridline Group.
-
Високий рівень впливу на якість та швидкість execution ключових бізнес-проєктів.
-
Відповідальність за весь портфель проєктів, а не лише за окремий напрям.
-
Можливість самостійно формувати PM-стандарти, процеси, інструменти та систему управління.
-
Управління та розвиток команди Project Managers.
-
Пряму взаємодію з COO та ключовими функціональними керівниками.
-
Роботу зі складними кросфункціональними й трансформаційними проєктами.
-
Роботу з київського офісу з розумною гнучкістю щодо стандартного робочого графіка.