GESTIONNAIRE ADMINISTRATION RH – GTA H/F

MISSIONS:
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Être l’interlocuteur privilégie du correspond CSP
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Transmettre au CSP les éléments permettant la réalisation de la paie (acompte, éléments variables, nouvel entrant, contrat…)
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Garantir les éléments variables avant l’interface avec la paie
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Gestion des temps
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Contrôler des éléments variables saisis dans la GTA* (présence, absence, etc.) selon les règles paie en vigueur
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Créer les nouveaux entrant dans le logiciel de pointage
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Accompagner les nouveaux managers à l’utilisation de la GTA
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Tenir à jour le réglementaire GTA
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Gestion administrative du personnel
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Effectuer les entrées et sorties du personnel
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Tenir à jour les dossiers du personnel : contrats, avenants, formations, sanctions, absences etc. et suivre les échéances (contrats, période d’essai, CNC*…)
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Préparer et modifier les contrats de travail hors cadres (avenants, augmentations, mobilité, suspensions…) et conventions de stage
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Participer à l’élaboration des courriers au personnel (ex : disciplinaire, information etc.) et contrôler les actions prévues
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Déclencher ou s’assurer du déclenchement des visites médicales de reprise
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Contrôler le déroulement des contrats temporaires (CDD*, contrats en alternance) et des stagiaires : contrats ou conventions, motifs, fins de contrat, durées
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Selon l’organisation, effectuer ou superviser la gestion administrative de l’intérim et contrôler la facturation
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Reporting social
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Réaliser des reportings : Annualisation, TF & TG*, délégations, contingent annuel, etc., analyser les données et alerter en cas de dérive
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Fournir les éléments permettant le paiement des taxes (DOETH*, apprentissage ,…) et en vue de l’établissement du bilan social
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Support des services et veille sociale
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Répondre aux demandes d'information des salariés et de l'encadrement sur la gestion administrative
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Transmettre et expliquer aux nouveaux entrants les dispositifs suivants : mutuelle, prévoyance, épargne salariale, article 83, dématérialisation, …
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Apporter conseil auprès de l’encadrement concernant les points de gestion du personnel (pointages, annualisation, gestion de contrats, congés, etc.)
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Informer les responsables de services, la Direction, les RH des situations pouvant avoir un impact sur le climat social.
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Participer à des opérations ponctuelles RH : élections professionnelles, médailles du travail...
CONNAISSANCES:

• Logiciel de GTA (gestion des temps et activités)
• Outils bureautiques
• Bases en droit social

APTITUDES:

• Fiabilité et respect des délais
• Sens du service Client-Fournisseur
• Organisation autonome et priorisation
• Bonne communication à l’oral et à l’écrit, pédagogie
• Intégrité et discrétion

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Force de proposition

• CSP : Centre de Service Partagé

GTA = Gestion des Temps et Activité
CNC = Claude de Non Concurrence
CDD = Contrat à Durée Déterminée
TF & TG = Taux de Fréquence et Taux de Gravité
DOETH = Déclaration Obligatoire des Emplois des Travailleurs Handicapés