Administratief medewerker projecten

Jouw rol
Jij komt terecht in de businessunit Building Performance Advies in Reeuwijk, waar deskundigheid, samenwerking en maatschappelijke impact centraal staan.
In deze veelzijdige functie ben jij het vaste aanspreekpunt binnen een klein, hecht team. Jij zorgt ervoor dat alle processen — administratief én organisatorisch — soepel verlopen.
Je werkt met het systeem Syntess, bewaakt de voortgang via dashboards, houdt de planning bij en stemt regelmatig af met collega’s, klanten en onderaannemers. Ook ondersteun je het management met agendabeheer, communicatie en projectcoördinatie.
Wat ga je doen?

• Coördineren en administratief ondersteunen van projecten
• Opstellen, beheren en bewaken van planningen
• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten, collega’s en onderaannemers
• Ondersteunen van het management en projectleiders

Concrete taken:

• Verwerken van aanvragen, opdrachten en calculaties
• Bijhouden van het projectdashboard en planning projecten
• Archiveren van projectdocumentatie en project gereed maken voor facturatie.
• Opstellen van werk- en bestelbonnen
• Aanvragen en bewaken van VOG’s en Defensiepassen
• Tekenwerk monitoren.

Wat neem je mee?

• MBO+ werk- en denkniveau
• Ervaring in een administratieve, plannings- of coördinerende functie
• Nauwkeurigheid, zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel
• Handigheid met digitale systemen (ervaring met Syntess is een pre)
• Stressbestendigheid en oplossingsgericht
• Flexibiliteit om snel te schakelen tussen diverse werkzaamheden

Wat krijg je van ons?

• Een afwisselende functie in een maatschappelijk relevant vakgebied
• Informele werksfeer
• Mogelijkheid om ambitie binnen organisatie na te streven.
• Salaris tussen € 3.250 en € 3.500 bruto per maand (bij fulltime en o.b.v. leeftijd en ervaring)
• Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week (beschikbaarheid op maandag en/of vrijdag is een pré
• 26 vakantiedagen + 3 bonus-/malusdagen (bij fulltime)
• Laptop en telefoon van de zaak
• Uitstekende pensioenregeling
• Opleidingsmogelijkheden
• Mogelijkheid om ambitie binnen organisatie na te streven.

Enthousiast geworden? Wij horen graag van je!
Heb je vragen? Of wil je direct solliciteren?
Stuur jouw Cv en (korte) motivatie naar: [email hidden]