SUPERVISOR ADMINISTRATIVO - MACAÉ/RJ

A Nacional Gás, divisão de Energia do Grupo Edson Queiroz, há mais de 70 anos fornece energia limpa e segura, sendo uma das maiores distribuidoras de GLP do país. Líder no Norte e Nordeste com as marcas Paragás e Brasilgás, atende milhões de famílias e empresas em todo o Brasil. Guiada por foco no cliente e inovação, segue levando energia que transforma vidas.
Para essa vaga, são exigidos os seguintes requisitos.
REQUISITOS
-
Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Logística, Processos Gerenciais, Engenharia de Produção ou áreas correlatas;
-
Desejável experiência anterior em supervisão administrativa, logística ou operações;
-
Experiência com gestão e desenvolvimento de equipes;
-
Conhecimento intermediário/avançado em Pacote Office, especialmente Excel;
-
Desejável conhecimento em sistemas ERP, TMS, WMS, SAP ou outros sistemas de gestão;
-
Diferencial: experiência em empresas de logística, transporte, distribuição, combustíveis, GLP ou produtos perigosos;
ATIVIDADES
-
Supervisionar e orientar a equipe administrativa, distribuindo atividades e acompanhando a execução das rotinas;
-
Acompanhar as atividades administrativas relacionadas às operações de logística, transporte, expedição e distribuição de GLP;
-
Supervisionar os processos de entrada e saída de produtos, materiais e documentos;
-
Acompanhar e conferir documentos fiscais, romaneios, ordens de carregamento e demais documentos operacionais;
-
Supervisionar os controles administrativos relacionados à frota, transportadoras e motoristas;
-
Acompanhar programações de carregamento, entregas e coletas, atuando no tratamento de ocorrências e desvios;
-
Garantir a atualização dos sistemas, planilhas e controles administrativos da unidade;
-
Acompanhar controles de estoque e inventários, identificando e tratando divergências;
-
Elaborar, acompanhar e apresentar relatórios e indicadores administrativos e logísticos;
-
Analisar ocorrências, divergências, devoluções e avarias, direcionando as tratativas necessárias junto às áreas responsáveis;
-
Acompanhar contratos, documentos e serviços administrativos relacionados à operação da unidade;
-
Atuar como interface entre a unidade, transportadoras, fornecedores, clientes e demais áreas internas;
-
Apoiar auditorias, inspeções e fiscalizações, disponibilizando documentos e informações pertinentes;
-
Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos e logísticos, propondo ações para aumento da eficiência operacional;
-
Acompanhar o cumprimento de procedimentos internos e requisitos legais aplicáveis às atividades da unidade;
-
Assegurar o cumprimento das normas de segurança, saúde ocupacional, meio ambiente e demais requisitos relacionados à operação com GLP;
-
Orientar a equipe quanto às boas práticas de organização, segurança e execução das atividades;
-
Acompanhar o desempenho da equipe, fornecendo orientações e feedbacks conforme as necessidades identificadas;
-
Participar de reuniões e alinhamentos com a liderança e demais áreas da empresa;
-
Executar outras atividades relacionadas à função, conforme orientação da gestão.
BENEFÍCIOS

• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Ticket Alimentação;
• Refeição em restaurante próprio;
• Premiação por metas;
• Convênios com empresas parceiras;
• Vale Gás;
• Gympass/Wellz;
• Licença maternidade e paternidade estendidas.