AUXILIAR ADMINISTRATIVO AGENCIA ISUZU MAZATENANGO

AUXILIAR ADMINISTRATIVO AGENCIA ISUZU MAZATENANGO
En Canella S.A. estamos en búsqueda de un AUXILIAR ADMINISTRATIVO AGENCIA ISUZU MAZATENANGO responsable de ejecutar y dar seguimiento a los procesos administrativos de la División Isuzu en agencias departamentales, apoyando principalmente en facturación, control de inventarios, órdenes de compra, programación de entrega de vehículos, manejo de expedientes, caja chica y documentación. El puesto busca asegurar que los procesos se realicen de forma eficiente y en cumplimiento con las políticas y normativas internas.
🎯 Funciones
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Ejecutar todo lo relacionado con el proceso de facturación de vehículos.
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Crear y mantener actualizados los socios de negocios en el sistema.
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Llevar el control del inventario físico de vehículos ubicado en la agencia.
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Elaborar y gestionar órdenes de compra.
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Coordinar y controlar la programación y entrega de vehículos nuevos.
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Administrar expedientes físicos y digitales, incluyendo formularios FEICC, NF05, garantías y pases de salida.
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Emitir recibos relacionados con placas, enganches y anticipos cuando corresponda.
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Administrar y realizar el cuadre de caja chica.
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Gestionar solicitudes de equipo de cómputo, uniformes, tarjetas de presentación, mobiliario y otros requerimientos administrativos.
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Solicitar proveeduría de oficina y cafetería.
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Controlar recepción de placas, unidades nuevas y unidades de exhibición.
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Coordinar reuniones y eventos con Ventas o Gerencia.
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Apoyar en el mantenimiento administrativo de la agencia y coordinación de reparaciones del inmueble.
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Controlar y gestionar paquetería interna.
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Dar seguimiento a procesos y documentación dentro de Laserfiche.
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Apoyar en documentación necesaria para licitaciones cuando corresponda.
✅ Requisitos
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Graduado a nivel medio como Perito Contador o Secretaria Bilingüe.
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Deseable estudiante universitario de Administración de Empresas o carrera relacionada con Administración.
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Se aceptan estudios universitarios en proceso o pensum cerrado.
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Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos similares.
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Experiencia en procesos administrativos, archivo de expedientes y facturación.
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Manejo de Microsoft Office.
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Excel a nivel intermedio para elaboración de reportes.
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Dominio de SAP o SAP Business One.
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Conocimientos básicos contables.
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Conocimiento en elaboración de órdenes de compra, facturas, memorandos, devoluciones, anulaciones y cartas.
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Conocimiento en logística y programación de entrega de vehículos.
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Capacidad de atención al detalle y orientación a resultados.
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Proactividad, iniciativa y trabajo en equipo.
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Orientación al cliente interno y externo.
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Capacidad para trabajar bajo presión.
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Disponibilidad para laborar 100 % en oficina en agencias departamentales Isuzu.
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Horario de lunes a viernes de 8:30 a 17:30 horas y sábado de 8:30 a 12:30 horas.
💼 Ofrecemos
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Pertenecer a un grupo sólido con 80 años de trayectoria
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Ser parte de una organización en crecimiento y expansión
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Ambiente laboral que promueve la innovación
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Estabilidad laboral
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Prestaciones de ley