Superviseur de la paie

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Reçoit et vérifie les documents relatifs à la paie
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Prépare les rapports et demandes de paiements mensuels pour les cotisations syndicales, DAS, Assurance Collective, plan de pension et REER, RPDB, WCB, WSIB, CNESST etc.
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Produit les rapports de fin d’année pour les commissions de santé et sécurité du Qc, BC, Alberta, Manitoba et NB
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Compile les données, en fait l’entrée au système ADP et procède à l’envoi de ces données par internet
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S’assure de la production de la paie dans le respect des délais
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Prépare les écritures de journal de la paie, rapports de dépenses, assurance collective, etc. pour la comptabilité et fait les réconciliations de fin d’année
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Participe au processus de préparation du budget et complète les rapports appropriés avec précision
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Prépare les feuilles de calcul pour le processus d'appréciation de la performance, notamment pour les augmentations de salaire et le versement des bonus
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S’assure que tous les articles des conventions collectives ayant trait à la rémunération et aux avantages sociaux soient respectés et figurent sur les paies des employés
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Produit semi annuellement toutes les listes d’ancienneté, de poste et/ou toutes autres informations requises par les syndicats ainsi que tout rapport pertinent ou nécessaire au renouvellement de conventions collectives
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Effectue le paiement des rapports de dépenses fournis par la comptabilité
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S’assure que la préparation des T-4 et Relevé 1 par ADP soit adéquatement faite
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Interprète les lois applicables à la gestion de la paie
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Supervise des projets tels que requis
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Effectue toutes tâches connexes
Exigences:
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DES avec 10 années d'expérience ou DEC (option comptabilité ou gestion) avec 5 années d'expérience dans un environnement similaire
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Membre de l’Institut National de la paie
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Accréditation de Professionnel en conformité de la paie (un atout)
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Connaissance des lois applicables au Canada, régissant les paies
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Langues parlées et écrites (Français, Anglais)
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Techniques de traitement de la paie (T4, RE, relevés spéciaux)
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Logiciels techniques Systèmes de paie : ADP Workforce Now, Oracle
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Logiciel de bureautique : Excel, Word
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Pratiques comptables: notions de base de comptabilité
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Gestion du temps et des priorités et est capable de travailler sous pression
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Sait bien informer, intégrité personnelle
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Autonomie et souci du détail (rigueur)
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Esprit d’équipe, sens du service à la clientèle et proactivité