HSSE Specialist

Kent is looking for a HSSE Specialist, to support our company and ongoing projects.
Skills and Responsibilities:

Responsibilities:

• Management of site access and subcontractor service activities: prepare engineering-support documentation required by clients for site access—covering both in-house personnel and subcontractors—in alignment with scheduled activities and in compliance with current instructions and standards; ensure that company employees and/or subcontractors are familiar with the access control documentation required by each client, conducting any necessary initial training or orientation; participate in activity planning meetings with the client, ensuring that the scope of work to be performed at their facilities by employees and/or subcontractors is clearly communicated to client representatives; and maintain ongoing communication with client representatives responsible for industrial safety, occupational health, process safety, environmental matters, and physical security to anticipate risks to which employees and subcontractors may be exposed while visiting the facilities.
• HSE reporting management: timely report and communicate unsafe acts and conditions, workplace accidents, incidents, emergencies, and environmental impacts, in compliance with procedures and controls established by both the client and the organization; and submit periodic reports as assigned by the Quality-HSE Manager, verifying the inclusion of indicator results, internal audit findings, corrective and preventive action statistics, and schedule adherence, while developing action plans to drive continuous improvement of management systems within the organization and the project.
• Application of safety, occupational health, and environmental management systems: support the execution of management programs in these areas—as defined for the company and its projects—while ensuring compliance with and control of legal requirements, client specifications, and voluntary commitments adopted by the organization.
• Continuous improvement programs: participate in and manage the company’s continuous improvement programs based on best practices from the energy and oil & gas sectors; the goal is to foster staff participation in process improvements and ensure the periodic tracking of savings or fluctuations—based on analysed variables—where applicable.
• Local environment and community relations: support company subcontractors in activities related to the local environment and communities; ensure awareness of specific regional requirements and legal obligations regarding the hiring of skilled and unskilled labour; and represent the company in dealings with local communities in project areas when such interaction is required.
• Security: coordinate with clients' security departments and implement established procedures, instructions, and recommendations; utilize advisory services or available data to assess risks at project locations, aiming to minimize and control—to the extent possible—company personnel's exposure to public safety risks.
• Lessons learned: participation and promotion of the lessons-learned process in accordance with corporate guidelines for knowledge acquisition, generation, transfer, and protection; support relevant workshops and manage information repositories to ensure that knowledge is retained within the company and remains accessible to those who need it.
• Internal audit and safety, occupational health, and environmental inspection programs: Planification, scheduling, and verification of the execution of safety, health, and environmental audits and inspections by defining necessary periodic programs, communicating results in a timely manner, and monitoring compliance; the aim is to establish control tools that are additional to and independent of those used by the individuals managing their own processes and/or areas.
• Coordination of Work at Heights and in Confined Spaces: identifying and controlling risks in locations where work at heights and in confined spaces is performed; managing permits and equipment by reviewing, approving, and signing off on checklists and work permits for these activities; inspecting fall protection equipment (harnesses, lanyards, lifelines, anchors), access systems (scaffolding, ladders), and confined space equipment (respiratory protection, monitoring devices, and descent/ascent gear), while authorizing or rejecting their use; monitoring the training levels and the validity of certifications or refresher courses for workers under their coordination; supervising and reviewing the team's work to ensure goals are met within scheduled timeframes and without safety incidents; implementing basic emergency and first-aid procedures while maintaining a clear understanding of preventive measures and protection protocols for work at heights and in confined spaces; and properly installing signage and demarcating work areas for these activities when required.
• In addition to the responsibilities listed here, the employee may be required to perform other ad hoc tasks as necessary or as instructed by their supervisor or management. Such tasks will align with the scope reasonable regard for the employee's skills, capabilities, and role within the organization. The purpose of this provision is to allow for flexibility and adaptability in meeting the organization's dynamic needs, ensuring that operational requirements are fulfilled efficiently. All such tasks will be assigned with due consideration for the employee's current workload and respect for their professional development.

Your knowledge/skills, education, and experience:
Knowledge/ Qualification/ Training/ Certification:

• Degree in Industrial, Mechanical, Civil, Environmental, or Petroleum Engineering, or in Social Communication, Psychology, or Social Work.
• Specialization in Occupational Health and Safety.
• Valid Occupational Health and Safety license (professional level).
• 50-hour and 20-hour training courses as defined in Decree 1072 of 2015.
• Valid Work-at-Heights Coordinator certification.
• Valid Confined Space Work Coordinator certification.
• Ability to identify hazards and assess risks in conventional office facilities and industrial plants within the oil and gas sector.
• Ability to identify environmental aspects and impacts in conventional office facilities and industrial plants within the oil and gas sector.
• Ability to diagnose, evaluate, propose, and design alternative solutions for safety, occupational health, and environmental issues arising during project execution.
• Ability to analyse management indicators and generate reports that include analysis and action plans.
• High motivation for self-learning via online Learning Management Systems (LMS), including both synchronous and asynchronous formats.
• General knowledge of engineering services, deliverables, engineering design software, project management services, and field technical assistance.
• Basic knowledge of Word, Excel, and PowerPoint.
• Knowledge of managing social environment and community-related matters, in accordance with current legislation.
• Specialization in Integrated Management Systems or related fields preferred.
• Knowledge of ISO 14001 and ISO 45001 management systems preferred.
• Certification as an ISO 14001 and ISO 45001 auditor preferred.
• Intermediate English proficiency preferred.

Communication:

• Excellent command of the Spanish in both oral and written communication and skills.

Behavior/ Core Competencies:
6 to 8 years developing activities of supervision, inspector, auditor, technical manager or inspector of occupational safety, health and environment in projects in the oil and gas, energy and/or construction and/or engineering sector.
Experience of 6 to 8 years in the execution, coordination and monitoring of processes and activities related to industrial safety, occupational health, environment and quality management.
HSSEQ:
The Employee shall observe the Health, Safety, Sustainability and Environment rules of the Company; it’s clients and the governing authorities of the host country.
Details about the role:
Location: Colombia
Relocation required: No
Travel required: Yes
Contract type: Fix-Term
Experience level: Specific experience from 6 to 8 years.
Sobre ti:
Únete a nosotros. Da rienda suelta a tu energía interior.
Si tienes ambiciones de primer nivel para alcanzar las estrellas sin perder el contacto con la realidad, somos el equipo ideal para ti. Hemos creado un nuevo tipo de empresa: centrada en el futuro y con una ambición renovada en todas las disciplinas del sector energético.
Nos encantan las personas que conocen su propio potencial y no tienen miedo de aprovecharlo. Sabemos que juntos somos mucho más que la suma de nuestras partes. Por eso, valoramos a quienes quieren crecer y desarrollarse mientras trabajamos juntos en algunos de los proyectos más importantes del panorama energético mundial.
Estamos comprometidos con nuestra comunidad diversa e inclusiva: un lugar donde todos podamos ser nosotros mismos, prosperar y desarrollarnos. Desde el primer día, ofrecemos una serie de políticas de empleo inclusivas y favorables a la familia, modalidades de trabajo flexibles y redes de empleados para apoyar al personal de diferentes orígenes.
Como empresa que promueve la igualdad de oportunidades, valoramos las candidaturas de personas de todos los orígenes, culturas y capacidades.
Somos una empresa adaptada a las personas con discapacidad y podemos realizar ajustes para ayudarte a rendir al máximo durante el proceso de selección.
Nuestro propósito y nuestras convicciones:
En Kent, nos enfrentamos al mayor reto de nuestro tiempo: proporcionar a nuestro mundo la energía que necesita de la forma más responsable jamás imaginada.
Es la energía de cada miembro de nuestro equipo, impulsada por nuestras creencias, la que hace que esto sea posible. Sea cual sea nuestra habilidad, nuestro idioma o nuestra cultura. Estas creencias nos definen y nos guían cada día para ser los mejores: por nosotros mismos, por nuestros clientes, por nuestras principales partes interesadas, por las comunidades en las que operamos y por el planeta:
APOSTAMOS A LO GRANDE
Nos nutrimos de la AGILIDAD EMOCIONAL
SOMOS FANÁTICOS DEL RENDIMIENTO
Nos basamos en el PENSAMIENTO INFINITO
Lee más sobre el Propósito, las Convicciones y los Principios Rectores que nos impulsan: https://kentplc.com/who-we-are/purpose-beliefs
Nuestra visión sobre la diversidad, la inclusión y el sentido de pertenencia:
Reconocemos que la diversidad y la inclusión son factores clave para el éxito. Estamos fomentando la concienciación sobre los beneficios de la diversidad de personas, de experiencias y de perspectivas. Creamos una cultura de inclusión en la que todos los empleados sientan que forman parte de ella.
Nuestra energía colectiva se nutre de la variedad de nacionalidades, repartidas por seis continentes y 24 países. Nuestro compromiso es valorar la personalidad de cada persona, independientemente de su origen étnico, género, edad, religión, identidad o discapacidad.
Acerca del puesto:
Kent busca Especialista en HSSE para apoyar a nuestra empresa y a los proyectos en curso.
Competencias y responsabilidades:
Responsabilidades:

• Gestión de actividades de ingreso a sitios de proceso y actividades de subcontratistas de servicios: preparar los documentos de control de ingreso a sitios de proceso y de actividades subcontratadas como soporte de la ingeniería, exigidos por los clientes para el acceso a sus instalaciones, de acuerdo con las actividades programadas en dichos emplazamientos con empleados y contratistas, siguiendo las instrucciones o normas vigentes; garantizar que los empleados y/o subcontratistas de la empresa conozcan el contenido de los documentos de control de ingreso exigidos por cada cliente para acceder a sus instalaciones, llevando a cabo los procesos de formación inicial u orientación que sean necesarios; participar en las reuniones de planificación de las actividades programadas con el cliente, asegurándose de que el alcance de las actividades que vamos a llevar a cabo en sus instalaciones con empleados y/o subcontratistas se comunique a los representantes del cliente; y mantener una comunicación continua con los representantes del cliente responsables de temas de seguridad industrial, salud laboral, seguridad de procesos, medio ambiente y seguridad física, de modo que sea posible anticipar los riesgos a los que se exponen los empleados y subcontratistas cuando visitan sus instalaciones.
• Gestión de informes de HSE: Informar, comunicar y notificar oportunamente los actos y condiciones inseguras, los accidentes laborales, los incidentes, las emergencias y los impactos medioambientales, cumpliendo con los procedimientos y controles definidos por el cliente y la organización; y presentar los informes periódicos asignados por el responsable de Calidad-HSE, verificando que incluyan los resultados de los indicadores, las auditorías internas, las estadísticas de acciones correctivas y preventivas y el cumplimiento de los calendarios de trabajo, generando planes de acción que permitan la mejora continua de los sistemas de gestión dentro de la organización y del proyecto.
• Verificar la aplicación de los sistemas de gestión de seguridad, salud laboral y medio ambiente: soportar la aplicación de los programas de gestión de seguridad, salud laboral y medio ambiente definidos para la empresa y los proyectos, garantizando el cumplimiento y el control de los requisitos legales del cliente y de aquellos a los que la organización se ha adherido voluntariamente.
• Programas de mejora continua: participar y gestionar los programas de mejora continua de la empresa, basándose en las mejores prácticas aplicadas en los sectores de la energía y del petróleo y el gas, con el objetivo de fomentar la participación del personal en la mejora de los procesos y garantizar que se visualicen periódicamente los ahorros, aumentos o disminuciones, en función de las variables analizadas, cuando sea aplicable.
• Gestión de Entorno: apoyar a los subcontratistas de la empresa en el desarrollo de actividades relacionadas con entorno, garantizando que se conozcan los requerimientos de cada territorio, la manera de cumplir con requerimientos legales en cuanto a contratación de mano de obra calificada y no calificada y representar a la empresa en caso de ser requerida su intervención con comunidades de la región donde sea necesario desarrollar los proyectos de ingeniería.
• Seguridad Física: Coordinar con los departamentos de seguridad física de los clientes, aplicar los procedimientos, instrucciones y recomendaciones que se elaboren al respecto y, apoyarse en la empresa asesora o en información que esté disponible para evaluar riesgos en las ubicaciones geográficas donde se desarrollan las actividades del proyecto, con el objetivo de reducir y controlar, en la medida de lo posible, la exposición del personal de la empresa a riesgos para la seguridad pública.
• Lecciones aprendidas: participar en el proceso de lecciones aprendidas siguiendo las directrices corporativas para la adquisición, generación, transferencia y protección del conocimiento, apoyando la realización de talleres relacionados con el tema y gestionando los repositorios de información pertinente, de tal forma que el conocimiento permanezca en la empresa y sea accesible para los miembros que lo necesiten.
• Programas de auditoría interna e inspecciones de seguridad, salud laboral y medio ambiente: Planificar, programar y verificar que se lleven a cabo las auditorías e inspecciones de seguridad, salud y medio ambiente, definiendo los programas periódicos necesarios, comunicando oportunamente los resultados obtenidos y supervisando su cumplimiento, con el fin de disponer de herramientas de control adicionales e independientes de las utilizadas por las personas que gestionan sus propios procesos y/o áreas.
• Coordinación de Trabajo en Alturas y Espacios Confinados: identificación y control de riesgos en lugares donde se realicen labores en alturas y espacios confinados; gestión de permisos y equipos, revisando, avalando y firmando listas de chequeo y permisos de trabajo en alturas y espacios confinados; inspección de equipos de protección contra caídas (arneses, eslingas, líneas de vida, anclajes), sistemas de acceso (andamios, escaleras) y equipos para espacios confinados (protección respiratoria y monitoreo, equipos para descenso y/o ascenso), autorizando o descartando su uso; seguimiento al nivel de formación y la vigencia de las certificaciones o reentrenamientos de los trabajadores bajo su coordinación; supervisar y revisar el trabajo del equipo a su cargo y asegurar que las metas se alcancen dentro de los plazos previstos sin eventos de seguridad; aplicar los procedimientos básicos de un plan de emergencias y primeros auxilios, teniendo claras las medidas preventivas y de protección contra caídas y de espacios confinados en el entorno laboral; y realizar adecuada señalización y demarcación de las áreas donde realizaran las actividades de alturas y de espacios confinados, en caso de ser requerido.
• Además de las responsabilidades aquí enumeradas, es posible que se le pida al empleado que realice otras tareas puntuales según sea necesario o según las instrucciones de su supervisor o de la dirección. Dichas tareas se ajustarán al ámbito razonable de las habilidades, capacidades y función del empleado dentro de la organización. El objetivo de esta disposición es permitir la flexibilidad y la adaptabilidad a la hora de satisfacer las necesidades dinámicas de la organización, garantizando que los requisitos operativos se cumplan de manera eficiente. Todas estas tareas se asignarán teniendo en cuenta la carga de trabajo actual del empleado y respetando su desarrollo profesional.

Tus conocimientos, habilidades, formación y experiencia:
Conocimientos, titulación, formación y certificaciones:

• Ingeniero industrial, mecánico, civil, ambiental o de petróleos o comunicador social o psicólogo o trabajador social.
• Especialización en Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Licencia vigente en Seguridad y Salud en el Trabajo (nivel profesional).
• Curso de 50 y 20 horas definido en el Decreto 1072 de 2015.
• Certificación de Coordinador de Trabajo en Alturas vigente.
• Certificación de Coordinador de Trabajo en Espacios Confinados.
• Capacidad para identificar peligros y evaluar riesgos en instalaciones de oficinas convencionales y plantas industriales del sector de petróleo y gas.
• Capacidad para identificar aspectos e impactos ambientales en instalaciones de oficinas convencionales y plantas industriales del sector de petróleo y gas.
• Capacidad para diagnosticar, evaluar, proponer y diseñar soluciones alternativas a problemas de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente que surjan durante la ejecución de proyectos.
• Capacidad para analizar indicadores de gestión y generar informes que incluyan análisis y planes de acción.
• Alta motivación para el autoaprendizaje mediante sistemas de gestión del aprendizaje (LMS) en línea, tanto sincrónicos como asincrónicos.
• Conocimientos generales sobre servicios de ingeniería, entregables, software de diseño de ingeniería, servicios de gestión de proyectos y asistencia técnica en campo.
• Conocimientos básicos de Word, Excel y PowerPoint.
• Conocimientos en manejo de temas de entorno social y de comunidades, acorde con la legislación vigente.
• Preferiblemente con especialización en Sistemas de Gestión Integrados o áreas afines.
• Conocimientos en sistemas de gestión ISO 14001 e ISO 45001, preferiblemente.
• Certificación como auditor de las normas ISO 14001 e ISO 45001, preferiblemente.
• Nivel intermedio de inglés, preferiblemente.

Comunicación:

• Excelente dominio del español, tanto en la comunicación oral como escrita.

Comportamiento/Competencias clave:
De 6 a 8 años de experiencia en el desarrollo de actividades de supervisión, inspección, auditoría, gestión técnica o inspección de seguridad y salud en el trabajo en proyectos del sector del petróleo y el gas, la energía y/o la construcción y/o la ingeniería.
Experiencia de entre 6 y 8 años en la ejecución, coordinación y seguimiento de procesos y actividades relacionados con la seguridad industrial, la salud laboral y el medio ambiente.
HSSE:
El empleado deberá cumplir las normas de salud, seguridad, sostenibilidad y medio ambiente de la empresa, de sus clientes y de las autoridades competentes del país de acogida.
Detalles del puesto:
Ubicación: Colombia
¿Se requiere traslado? No
¿Se requieren viajes? Sí
Tipo de contrato: Duración determinada
Nivel de experiencia: Experiencia específica entre 6 y 8 años.