Addetto/a archivio per supermercati

Nel back office amministrativo di una rete di supermercati e ipermercati, cerchiamo una persona precisa per ordinare e rendere reperibili i documenti dei punti vendita. Lavorerai con gli uffici acquisti, contabilità e magazzino, mantenendo un contatto pratico con i referenti interni.
Ti occuperai di:

• classificare fatture, DDT, ordini fornitori e bolle, collegandoli alle rispettive movimentazioni di magazzino;
• registrare i documenti ricevuti in Excel e nel gestionale interno, verificando date, importi e riferimenti dei punti vendita;
• digitalizzare i fascicoli cartacei tramite scanner e organizzare le cartelle secondo codici e criteri condivisi;
• controllare ogni settimana la completezza di circa 80 pratiche e segnalare ai referenti eventuali documenti mancanti;
• rispondere alle richieste dei reparti, individuando rapidamente fatture o DDT già inseriti nell’archivio.

Avrai un’attività ordinata, concreta e collegata alla vita quotidiana dei supermercati. Ti offriamo un affiancamento iniziale chiaro, così potrai prendere confidenza con procedure, strumenti e interlocutori.
Offerta e benefit:

• contratto a tempo determinato di 6 mesi, tempo pieno, con inserimento previsto a ottobre e possibilità di continuità;
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.500 € secondo CCNL Commercio;
• Buoni pasto;
• Formazione continua sulle procedure amministrative e sui sistemi interni;
• Welfare aziendale;
• orario dal lunedì al venerdì, con disponibilità occasionale nei periodi di inventario.

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria di secondo grado;
• buona dimestichezza con Excel, scanner e strumenti informatici di base;
• precisione nel confronto tra fatture, DDT e ordini;
• riservatezza e attenzione quando lavori con dati commerciali;
• non è richiesta esperienza pregressa: valutiamo anche candidati alla prima esperienza.

Sede di lavoro: Grosseto