Assistenz der Geschäftsführung - HR / Office Management (m/w/d)

Über Netversor GmbH Netversor ist ein schnell wachsendes B2B Hosting
Unternehmen mit dem Hauptsitz in Karlsruhe. Wir projektieren, bauen
und betreiben hochmoderne IT-Infrastrukturen in unseren deutschen
Rechenzentren unter der Marke "SIM-Networks" für Kunden aus der
ganzen Welt. Wir bieten unseren Kunden aus ganz unterschiedlichen
Branchen alle Produkte um eine solide, schnelle und sichere
IT-Infrastruktur aufzubauen: von kleinen VDS für Tests und
Entwicklung über dedizierte Server- und Serverfarmen bis hin zu
modernste public und private IaaS Lösungen. Und das alles rund um die
Uhr, ohne Unterbrechung. Deine Aufgaben Du agierst als rechte Hand der
Geschäftsführung, steuerst eigenverantwortlich die Termin- und
Reiseplanung und sorgst durch die Vor- und Nachbereitung von Meetings
für reibungslose Abläufe. Als zentrale Kommunikationsschnittstelle
zwischen der Geschäftsführung, dem Team sowie externen Partnern
stellst Du einen klaren Informationsfluss sicher und behältst stets
den Überblick. Du optimierst und digitalisierst unsere internen
Verwaltungsabläufe, managst das Vertrags- und Dokumentenwesen und
baust mit Tools wie Microsoft 365 effiziente Prozesse auf. Du
übernimmst die Verantwortung für abteilungsübergreifende
Sonderprojekte – von der Konzeption über die Koordination bis zum
erfolgreichen Abschluss. Du unterstützt aktiv im gesamten
Recruiting-Zyklus, von der Terminkoordination bis zur Kommunikation
mit Bewerbern, und gestaltest das On- und Offboarding für neue
Teammitglieder. Perspektivisch baust Du den administrativen Bereich
weiter aus und übernimmst die Führung für ein kleines Backoffice-
und HR-Team. Fachliche Voraussetzungen Du bringst mehrjährige
Berufserfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren
Rolle mit und verfügst über ein solides kaufmännisches
Verständnis. Idealerweise hast Du bereits Erfahrung in der Begleitung
administrativer HR-Prozesse gesammelt, vom Recruiting bis zum
Onboarding. Du bist tech-affin, gehst souverän mit MS 365 sowie
digitalen Projektmanagement-Tools um – Erfahrung mit Jira oder
Confluence ist dabei ein Plus. Dank Deines Organisationstalents und
Deiner proaktiven Arbeitsweise behältst Du auch bei vielen parallelen
Themen stets den Überblick. Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch
(C2-Niveau) und bringst gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
mit. Was bieten wir dir? Sicherheit & Wertschätzung: Wir bieten dir
eine unbefristete Festanstellung mit einer attraktiven Vergütung als
Grundlage für unsere Zusammenarbeit. Einzigartige Wachstumschance: Du
hast die klare Perspektive, bei erfolgreicher Zusammenarbeit den
Bereich Backoffice / People Operations aufzubauen und dessen Leitung
zu übernehmen. Direkter Draht zur Geschäftsführung: Durch die enge
Zusammenarbeit erlebst du kurze Entscheidungswege und bist nah an
allen strategischen Themen dran. Echter Gestaltungsspielraum: Du
verwaltest nicht nur, sondern schaffst aktiv eigene Strukturen und
verbesserst bestehende Abläufe von Grund auf. Modernes Arbeitsumfeld:
Dich erwartet ein technologieorientiertes Umfeld, in dem digitale
Tools und Prozesse gelebter Alltag sind. Weitere Vorteile für dich:
Ein Firmenhandy, kostenlose Parkplätze sowie Getränke, Snacks und
regelmäßige Firmenevents runden unser Angebot ab. Zur Bewerbung
Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung - HR / Office
Management (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner
Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und
ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung
live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise
.