Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) Teilzeit

Wir sind Bertrandt. Ein eigenständiger und internationaler
Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit
branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und
Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der
gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den
Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme
hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und
Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung
passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt
beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen
Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000
Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit. Was
Sie erwartet: Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in
einem strukturierten administrativen Umfeld einbringen und legen Wert
auf eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise? Dann werden Sie
Teil unseres Teams und unterstützen unseren Kunden im Bereich
Personaladministration und Dokumentenmanagement. Die Position ist bis
Mitte 2027 befristet und in Teilzeit zu besetzen. Für folgende Themen
übernehmen Sie die Verantwortung: Erstellung, Vorbereitung und
termingerechte Bereitstellung von Vertrags- und Personalunterlagen zur
Unterschrift und zum Versand Enge standortübergreifende Abstimmung
mit internen Ansprechpartnern Bearbeitung der eingehenden und
ausgehenden Post sowie Sicherstellung einer fristgerechten
Weiterleitung Digitalisierung von Dokumenten und Weiterleitung an die
zuständigen Stellen Unterstützung des Teams im operativen
Tagesgeschäft Sicherstellung einer vollständigen und
nachvollziehbaren Dokumentation aller Arbeitsschritte Einhaltung
interner Prozesse, Qualitätsstandards und Compliance-Vorgaben
Vertraulicher Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten unter
Berücksichtigung der geltenden Datenschutzbestimmungen Was Sie
mitbringen: Verfügbarkeit an drei festen Präsenztagen pro Woche
(Dienstag bis Donnerstag) Erste Berufserfahrung im Backoffice, in der
Verwaltung oder im Dokumentenmanagement von Vorteil Sicherer Umgang
mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word,
Excel und Outlook Idealerweise erste Kenntnisse im Umgang mit
Dokumentenmanagementsystemen Strukturierte, gewissenhafte und
zuverlässige Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie
Freude an administrativen Tätigkeiten Hohes Verantwortungsbewusstsein
im Umgang mit vertraulichen Informationen Wichtige Hinweise: Die
Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen und
bis zum 30.06.2027 befristet. Der Einsatz erfolgt ausschließlich vor
Ort in Ingelheim am Rhein. Mobiles Arbeiten ist für diese Position
nicht vorgesehen. Bitte berücksichtigen Sie bei Ihrer Bewerbung Ihre
persönliche Kündigungsfrist sowie die Verfügbarkeit zum
gewünschten Einsatzbeginn. Reise-, Übernachtungs- oder Pendelkosten
können für den Einsatzort nicht übernommen werden.
Lebensarbeitszeitkonto Betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung
JobRad Sehr gute Übernahmechancen Tonja Geissel 0703465612414