Data analyst binnen een familiale KMO

De data analyst is verantwoordelijk voor het correct, volledig en tijdig invoeren, controleren en onderhouden van productgegevens in het ERP‑systeem.
Deze rol is cruciaal voor betrouwbare productieplanning, voorraadbeheer, inkoop, verkoop , logistiek en marketing omdat ERP‑processen sterk afhankelijk zijn van nauwkeurige productinformatie zoals artikelcodes, stuklijsten, productvarianten en classificaties.
Als data analyzer is hij/zij verantwoordelijk voor het verzamelen, structureren, analyseren en interpreteren van data om inzichten te genereren die bedrijfsprocessen verbeteren.
De rol ondersteunt besluitvorming door heldere analyses, dashboards en rapportages, en werkt nauw samen met operationele en commerciële afdelingen.
Takenpakket:

Invoeren en onderhouden van productdata zoals artikelcodes, productnamen, omschrijvingen, productvarianten, classificaties en zoeknamen
Verzamelen en opschonen van data uit ERP en productiesystemen
Voorbereiden van data voor stuklijsten (BOM) en bewerkingsplannen (ROUTING)
Controleren van datakwaliteit: volledigheid, consistentie, duplicaten, foutdetectie
Coördineren van datamigratie bij nieuwe producten of systeemupdates
Afstemmen met interne afdelingen (R&D, productie, inkoop, marketing) over correcte productinformatie
Onderhouden van logische nummering en productnamen voor producten en varianten, special requests conform technische tekeningen
Procesopvolging van special requests (jagen naar alle en correcte data + communiceren tussen afdelingen)
Analyseren van trends, afwijkingen en patronen in operationele en strategische data
Opstellen van dashboards en rapportages (Power BI, Excel)
Automatiseren van rapportages en datastromen waar mogelijk
Valideren van datakwaliteit en bijdragen aan verbeteringen in dataprocessen
Ondersteuning bij processen (catalogus, website, ERP-optimalisatie, digitalisering, opmaak van instructies, …)

Bachelor of master, bij voorkeur richting administratie, logistiek, IT, supply chain of productbeheer
Ervaring met datavisualisatie en KPI‑rapportage
Ervaring met ERP‑systemen (bij voorkeur Microsoft Business Central)
Begrip van ERP‑structuren en bedrijfsprocessen is een plus
Ervaring met analysetools zoals Power BI, Excel (gevorderd)
Nauwkeurig met oog voor detail en datakwaliteit
Analytisch vermogen om inconsistenties en dataproblemen te herkennen
Procesmatig denken, begrijpt hoe productdata door het ERP stroomt
Communicatief sterk, kan afstemmen met technische en niet‑technische teams
Zelfstandige en datagedreven mindset
Problemen analyseren en zelfstandig oplossingen bedenken (denken in oorzaken en oplossingen)
Complexe informatie begrijpen en samenvatten
Begrip van productstructuren: stuklijsten, varianten, artikelcodering, productdimensies