Sekretärin Teilzeit (m/w/d) (Sekretär/in)

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

Unser Kunde, die Akzo Nobel GmbH, ist ein weltweit operierender
Konzern mit Schwerpunkten in der Farbenherstellung und Spezialchemie.
Der Stammsitz ist in den Niederlanden. Das Unternehmen ist der
weltweit größte Hersteller von Farben sowie Lacken und bietet beste
berufliche Perspektiven an den deutschen Produktionsstätten.

WIR BIETEN IHNEN

• Beste Arbeitsbedingungen in einem der größten internationalen

Chemiekonzerne

• Eine geregelte Arbeitszeit von 18,75 bis 22 Stunden (evtl.

Mehrarbeit wird sehr gut vergütet)

• Eine attraktive Entlohnung auf Basis des Chemietarifvertrages
• Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie

lukrative Zuschläge

• Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb

der Probezeit

• Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer

Mitarbeiter:Innen

• Einen persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause, der

Sie umfassend betreut und für alle Anliegen zur Verfügung steht

IHRE AUFGABEN

• Abwicklung des ganzheitlichen Office-Managements
• Koordination des Termin- und Reisemanagements
• Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Korrespondenzen

und Übersetzungen

• Abwicklung des Dokumenten-, Archivierungs- und Beschaffungswesens
• Durchführung von internen und externen Kommunikationsprozessen
• Mitwirkung an Projekten und Prozessoptimierungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
• Durchführung administrativer Tätigkeiten im Tagesgeschäft

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau /

Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Bürokauffrau /
Bürokaufmann oder ähnliche Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- und/oder

Sekretariatsbereich

• Fundierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständige Arbeitsweise, hohe Sozialkompetenz und eine

ausgeprägte Serviceorientierung

• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, verbunden mit

Lösungsorientierung und einem souveränen Auftreten

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist
nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für
Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um
Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu
können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly
ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider
your application.