Fachkraft für Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben

About The Role

An der Europa-Universität Flensburg ist an den profilgebenden Forschungszentren Zentrum für Bildungs-, Unterrichts-, Schul- und Sozialisationsforschung (ZeBUSS), dem Interdisciplinary Centre for European Studies (ICES) und dem Center for Research on Sustainability and Transformation (CREST) zum nächstmöglichen Termin eine Stelle als

Fachkraft für Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (d/m/w)

unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

administrative und organisatorische Unterstützung der Forschungszentren insbesondere bei
Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten
der Kommunikation nach innen und außen
der Kooperation mit der Verwaltung der Europa-Universität Flensburg
der administrativen Betreuung von drittmittelgeförderten Forschungsprojekten
der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen, Workshops und Konferenzen
der Pflege der Homepage

Ihr Profil:

eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder in einem inhaltlich vergleichbaren Ausbildungsberuf oder Berufserfahrung in einem inhaltlich vergleichbaren Arbeitsfeld
sehr gute PC-Kenntnisse im Umgang mit den Standard Office-Anwendungen
gute Englischkenntnisse (B2)

Wünschenswert:

Berufserfahrung bevorzugt in Forschungseinrichtungen oder Hochschulen
Kenntnisse in der administrativen Betreuung von drittmittelgeförderten Forschungsprojekten
Erfahrung mit Webseitenerstellungssystemen (z. B. Typo3)
Erfahrung mit der Organisation von (wissenschaftlichen) Veranstaltungen

Die Europa-Universität Flensburg möchte in ihren Beschäftigungsverhältnissen die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen fördern. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Europa-Universität Flensburg strebt in allen Beschäftigtengruppen ausgewogene Geschlechterrelationen an.

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal ( <https://jobs.uni-flensburg.de/1etov> )

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung