Менеджер по роботі з замовленнями

Ми — агентство
Everstar
.
Наше завдання — допомагати приватним компаніям оборонної сфери знаходити талановитих людей та наближати нашу перемогу.
Компанія налагодила та масштабувала власне виробництво двох типів БпЛА.
Зараз вони шукають у команду
Менеджера по роботі з замовленнями
Основні вимоги:
Впевнене володіння інструментами обліку:
Досвід роботи з ERP/CRM-системами, Google Таблицями/Excel тощо (на рівні впевненого користувача: формули, фільтри, зведені таблиці) та таск-менеджерами (Trello, Jira, Asana тощо)
Розуміння операційних та виробничих процесів:
Базове розуміння того, як влаштований ланцюжок «технічне завдання/специфікація закупівля виробництво/виконання».
Основні обов’язки:
Координація взаємодії підрозділів:
Виступати головною сполучною ланкою та синхронізувати роботу інженерів-технологів і відділу закупівель на всіх етапах виконання замовлення.
Моніторинг статусів та термінів:
Здійснювати щоденний контроль за ходом виконання замовлень та відстежувати графіки постачання матеріалів/комплектуючих.
Управління ризиками та затримками:
Оперативно виявляти потенційні ризики відхилення від графіка та проактивно інформувати всі зацікавлені сторони.
Ведення документації та обліку:
Підтримувати в актуальному стані бази даних, реєстри замовлень та супутню проєктну документацію в CRM/ERP-системах чи внутрішніх таблицях.
Контроль ланцюжка передачі задач:
Перевіряти, чи своєчасно інженери передають специфікації закупникам, і чи вчасно закупники повертають інформацію щодо термінів постачання.
Формування звітності:
Готувати періодичні звіти щодо виконання замовлень, дотримання дедлайнів та причин виникнення затримок для керівництва.
Ми пропонуємо:
Офіційне працевлаштування та соціальні гарантії;
Оплата лікарняних;
Відпустка — 24 календарних днів на рік;
Графік роботи: пн-пт (позмінний) Пн-Пт 8.00−17.00, Сб і Нд — вихідні
Можливості кар'єрного зростання;
Сучасні підходи до роботи
Бронювання за умови наявності актуальних військово-облікових документів
Медичне страхування.