Segretario/a amministrativo per studio pubblicità e PR

Studio specializzato in pubblicità, comunicazione e PR ricerca una risorsa da inserire nell'area segreteria per supportare le attività amministrative e organizzative quotidiane. La figura gestisce le comunicazioni interne ed esterne, coordina gli appuntamenti e contribuisce al buon funzionamento operativo dello studio.
Mansioni principali

• Gestione delle chiamate, della posta elettronica e dell'agenda appuntamenti
• Accoglienza di clienti, partner e fornitori presso la sede
• Archiviazione e aggiornamento della documentazione amministrativa e contrattuale
• Redazione e organizzazione di documenti, report e comunicazioni interne
• Inserimento dati nei sistemi aziendali e aggiornamento dei database
• Supporto coordinativo tra i reparti e gestione della corrispondenza

Requisiti

• Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente
• Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli
• Conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• Doti comunicative e predisposizione al lavoro in team
• Precisione, ordine e riservatezza nella gestione delle informazioni
• Disponibilità immediata o entro 2 settimane

Offerta e benefit

• Retribuzione 1.500-1.800 € lordi mensili
• Contratto a tempo determinato finalizzato a indeterminato
• Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
• Ambiente dinamico e collaborativo
• Formazione sulle procedure e sui software aziendali

Sede di lavoro: Vicenza