Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Der Gesamtverband der katholischen Kirchengemeinden der Stadt Köln ist ein Zusammenschluss der katholischen Kirchengemeinden in Köln und unter anderem Anstellungsträger der katholischen Beratungsstelle für Eltern, Kinder und Jugendliche.

Sekretariat EB
Sekretariat EB

Für die Erziehungs- und Familienberatungsstelle, Arnold-von-Siegen-Straße 5 in 50678 Köln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungsmitarbeitende (m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 7,8 Wochenstunden, befristet auf 2 Jahre

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

• Korrespondenz (Dokumentenerstellung und -verwaltung)

• Kommunikation (Telefon, Terminvereinbarungen)

• Büroorganisation

• Empfang von Besuchern, Führen von Anmelde- und Erstinformationsgesprächen

Sie bringen mit:

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• Kaufmännische Ausbildung für Bürokommunikation oder vergl. Qualifikation
• Fundierte EDV-Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit MS-Office und Datenbanken
• Hohe soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke
• kooperativer, teamorientierter und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
• Flexibilität, Organisationsgeschick und Belastbarkeit
• Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich

Ihr persönliches Profil

• Empathie und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit, Eigeninitiative und Organisationsfähigkeit
• Freude am Kontakt und Umgang mit Menschen
• Diskretion und sensibler Umgang mit persönlichen Informationen
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten Ihnen:

• Ein attraktiver und vielseitiger Aufgabenbereich

• Einbindung in ein engagiertes, offenes und multidisziplinäres Team

• Die Vergütung erfolgt nach KAVO (<www.regional-koda-nw.de>, TVöD vergleichbar), mit den im kirchlichen Dienst üblichen Sozialleistungen.

• Deutschlandticket

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 11.10.2026 an:

Herrn Uwe Weiland

<[email hidden]>

Beratungsstelle für Eltern, Kinder und Jugendliche Arnold-von-Siegen-Straße 5, 50678 Köln

<www.eltern-familien-beratung-koeln.de>