Sekretär im Amt für Integration, Migration und Asyl

About The Role

Engagierte und zuverlässige Mitarbeiter:innen sind der Schlüssel zum Erfolg, deshalb suchen wir Sie. Werden Sie Teil unseres Teams im Landratsamt Gotha. Mit rund 700 Mitarbeitenden gehören wir zu den größten Arbeitgebern in der Region. Wir bieten Ihnen neben einem sicheren Job und einer angemessenen Vergütung spannende Aufgabenfelder in den vielfältigen Bereichen unserer Behörde.

Ihre Aufgaben:

Organisation und Koordinierung des Büroablaufes im Amtsbereich
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost einschließlich der elektronischen Kommunikation und Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten
Entgegennahme und Vermittlung von Anliegen im Amtsbereich
Koordinierung und Mitwirkung bei der Terminplanung und -erfüllung
Erstellung und Formulierung von Schriftstücken nach Gedankenpunkten und Diktataufnahmen, Protokollführung
Vorbereitung von Dienstberatungen und Besprechungen der Amtsleitung
Führung und Aktualisierung von statistischen Angaben und anderen Erhebungen
Schriftgutverwaltung, Führung und Registratur von Aktenlagen, Archivierung von Schriftgut
Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial für den Amtsbereich

Ihr Profil:

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
oder
Sekretär/in
Kenntnisse entsprechend des Ausbildungsberufs
hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Organisations- und Koordinierungsvermögen
Kommunikationsfähigkeit und Konfliktmanagement im Umgang mit Bürgern
sicherer Umgang mit Standardsoftwareanwendungen und PC-Technik

Wir bieten Ihnen:

eine unbefristete Stelle
Vollbeschäftigung mit einer Wochenarbeitszeit von 39 Stunden
30 Tage (6 Wochen) Erholungsurlaub pro Jahr
flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten: Gleitzeit ohne Kernzeit
die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung
Jahressonderzahlung
betriebliche Altersvorsorge
monatlicher Sachbezug: Wertgutschein zur freien Verfügung
Mitarbeiterrabatte bei der Vorteilsplattform <benefits.me> und corporate benefits
vermögenswirksame Leistungen
Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben

Ihre Vergütung:

Die Eingruppierung richtet sich nach den geltenden tariflichen Vorschriften des TVöD und erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe EG 6 gemäß TVöD Anlage 1 - Entgeltordnung (VKA).

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann können Sie sich direkt im Anschluss an diese Stellenausschreibung bis zum 08.10.2026 über unser [Online-Bewerber-Portal](https://lragotha.pi-asp.de/bewerber-web/?companyEid=001undtenant=undlang=D) bewerben.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform oder per Mail nicht berücksichtigt und entsprechend der geltenden Datenschutzverordnung vernichtet werden.

Vorsorglich weisen wir darauf hin, dass Reisekosten und sonstige Bewerbungskosten vom Landratsamt Gotha nicht übernommen werden.

gez.

Eckert, Landrat