Teamassistenz Ausnahmebewilligung at Handwerkskammer für

About The Role

Sie sind ein Organisationstalent und begeistern sich für administrative Tätigkeiten? Als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Ausnahmebewilligung gestalten Sie den Arbeitsalltag der Abteilung aktiv mit. Sie übernehmen ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem wertschätzenden, kollegialen Umfeld. Werden Sie Teil des Teams – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

**Verwaltung:** Sie übernehmen die Abwicklung des zum Sachgebiet gehörenden Schriftverkehrs - einschließlich standardisierter Schreiben - und unterstützen die Abteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
**Verfahrensbearbeitung:** Sie übernehmen die eigenständige Bearbeitung festgelegter Verwaltungsverfahren einschließlich der Erfassung, Prüfung und Dokumentation von Vorgängen.
**Ansprechpartner:** Sie nehmen Anfragen (schriftlich und telefonisch) an und geben eine Erstauskunft zum Stand der Verfahren.
**Prüfungsmanagement:** Sie betreuen die Bearbeitung, Erteilung und Nachverfolgung von Prüfungsaufträgen an Fachverbände im Rahmen der laufenden Verfahren.
**Dokumentenmanagement:** Sie verwalten die elektronischen Akten und treiben die Digitalisierung von Verfahrensunterlagen voran.

Das bringen Sie mit:

**Qualifikation:** Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsorganisatorischen Bereich.
**Erfahrung:** Sie haben idealerweise erste Erfahrungen in der Verwaltung oder im Bereich Ausnahmebewilligungen.
**Organisationstalent:** Sie haben Freude daran, Themen eigenverantwortlich zu bearbeiten. Dabei zeichnen Sie sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus.
**Kommunikationsstärke:** Sie überzeugen durch ein freundliches, verbindliches Auftreten und verfügen über sehr gute Ausdrucksfähigkeiten.
**Teamgeist:** Sie sind ein Teamplayer und unterstützen die Kollegen und Kolleginnen proaktiv.

Benefits:

Mit unseren zahlreichen Arbeits- und Gleitzeitmodellen bieten wir Ihnen eine hohe Flexibilität im Alltag.
Bei uns stehen Ihnen 30 Tage Urlaub pro Jahr zur Verfügung und Sie können Gleittage einbringen.
Wir fördern Ihre Talente und unterstützen bei der individuellen Weiterentwicklung.
Die „Meine Handwerkskammer“-Zulage als Bruttozulage on top, ein Zuschuss für den Arbeitsweg, sowie eine Jahressonderzahlung im November.
Von gemeinsamen Aktivitäten bis zu kleinen Aufmerksamkeiten – Wir lassen uns immer etwas für Sie einfallen, damit das Arbeiten noch mehr Spaß macht.
Unsere betriebliche Altersversorgung, in die wir monatlich Beträge für Sie einzahlen.
Unsere betriebliche Krankenversicherung mit einem Budget von 1000€ pro Versicherungsjahr für Gesundheitsleistungen wie Zahnmedizinische Versorgung, Sehhilfen oder Präventionskurse.

Hinweise:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, relevante Zeugnisse) bis einschließlich **14.10.2026** über das Online-Portal der Handwerkskammer für München und Oberbayern ein.
Bewerbungen per E-Mail können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.