Bürokraft zur Praxisorganisation für Therapiepraxis gesucht

Bürokraft zur Praxisorganisation für Therapiepraxis gesucht

Wir sind eine therapeutische Praxis für Logopädie, Ergotherapie und Atemtherapie mit einem engagierten 10-köpfigen Team und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und tatkräftige Bürokraft zur Unterstützung unserer Praxisorganisation.

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben rund um den Praxisalltag. Dazu gehören insbesondere:

• Erfassung und Verwaltung der Arbeitszeiten
• Kommunikation mit dem Steuerbüro
• Zuarbeit im Rechnungswesen und bei der monatlichen Buchhaltung
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Patientinnen und Patienten
• Verwaltung von Fortbildungen und Kursen sowie Unterstützung bei der Organisation
• Verwaltung der Urlaubsplanung der Mitarbeitenden
• Unterstützung im Bereich Arbeitsverträge und Personalwesen
• Bearbeitung von Bestellungen aller Art
• Unterstützung bei der Rezeptabrechnung, inklusive ausführlicher Einarbeitung

Ihr Profil

• Sie arbeiten zuverlässig, strukturiert und sorgfältig.
• Sie haben Freude an organisatorischen Aufgaben und behalten auch bei mehreren Themen den Überblick.
• Sie kommunizieren freundlich und verbindlich mit Patientinnen und Patienten, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern.
• Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten sind für Sie selbstverständlich.

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer freundlichen Therapiepraxis
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem 10-köpfigen Team
• Eine sorgfältige Einarbeitung, insbesondere in die Rezeptabrechnung
• Einen Stundenumfang von ca. 16 bis 20 Stunden pro Woche

Bewerbung

Wenn Sie Interesse an einer vielseitigen organisatorischen Tätigkeit in einer Therapiepraxis haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!