Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) in Teilzeit 20 Stunden die Woche

**Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)**

**in Teilzeit 20 Stunden die Woche.**

**Arbeitgeber & Dienstort:** Senioren Pflege- und Begegnungsstätte Kaufungen GmbH
Ziegeleiweg 1 · 34260 Kaufungen

Die **Senioren Pflege- und Begegnungsstätte Kaufungen GmbH** sucht eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für eine vielseitige Teilzeitstelle** im Verwaltungsbereich**.

**Ihre Aufgaben**

• Organisation und Sicherstellung der internen Verwaltungsabläufe im Pflegeheim
• Führung, Pflege und Archivierung von Bewohnerakten
• Verwaltung von Dokumenten und Ablagen
• Kommunikation mit Kostenträgern (Pflegekassen, Sozialhilfeträgern, Krankenkassen) sowie mit Betreuer\*innen und Angehörigen
• Erstellung von Heimkostenabrechnungen sowie Durchführung des Mahnwesens
• Kontrolle und Überwachung von Leistungsentgelten und Zahlungseingängen
• Verwaltung von Bewohnergeldern und Kassenführung
• Unterstützung der laufenden Buchhaltung
• Organisation von Büroabläufen, Posteingang, Telefonservice und Schriftverkehr
• Enge Zusammenarbeit mit Einrichtungsleitung, Pflegedienstleitung und zentraler Verwaltung

**Ihr Profil**

• Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder pflegerische Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung in Verwaltung, Finanz- oder Rechnungswesen (Pflegebereich von Vorteil)
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und gängigen Verwaltungsprogrammen, Erfahrung mit Pflegesoftware vorteilhaft
• Strukturierte, zuverlässige, vertrauensvolle und diskrete Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
• Freundliches, höfliches und sicheres Auftreten

**Wir bieten**

• **Unbefristete Teilzeitstelle (20 Stunden/Woche, Arbeitszeiten können flexibel vereinbart werden)**
• Verantwortungsvolle Tätigkeit
• Attraktive Vergütung je nach Qualifikation
• Strukturierte Einarbeitung
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team

**Arbeitgeber und Dienstort**

**Senioren Pflege- und Begegnungsstätte Kaufungen GmbH**
Ziegeleiweg 1
34260 Kaufungen

**Bewerbung**

Wir bitten um Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).