Front Office & Hospitality Specialist

Als Front Office & Hospitality Specialist ben jij het gezicht van ons kantoor in hartje ’s-Hertogenbosch. Van collega tot sollicitant en van leverancier tot bezoeker: jij zorgt ervoor dat mensen binnenkomen met een goed gevoel én weer vertrekken met een goed gevoel.

Jij ziet een gast binnenkomen en staat al met een glimlach klaar. Een collega die zoekend om zich heen kijkt? Jij vraagt wat je kunt doen. Koffie bijna op, een meeting die zo begint of ergens iets wat nét even beter kan? Grote kans dat jij het al hebt gezien én geregeld.

Voor onze Front Office zoeken we een energieke aanpakker die blij wordt van mensen, gezelligheid en dingen voor elkaar krijgen. Iemand die makkelijk contact maakt, oprecht vriendelijk is en met zijn of haar energie dat beetje extra sfeer meebrengt.

Check(-in), maar wat ga je dan precies doen?

Geen dag is hetzelfde en dat vind jij juist leuk. Het ene moment ontvang je een sollicitant die wat zenuwachtig binnenkomt en stel je diegene op zijn gemak, even later bereid je een vergaderruimte voor en tussendoor regel je honderd-en-één kleine dingen.

Jij wacht niet af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren. Je kijkt om je heen, denkt vooruit en regelt het!

Zo ben jij onder andere bezig met

-

Bezoekers enthousiast ontvangen, een praatje maken en natuurlijk zorgen voor een goede kop koffie of thee;

-

Collega’s helpen met allerlei praktische vragen. Weet jij het antwoord niet? Dan weet je wel bij wie je moet zijn;

-

Zorgen dat onze ontvangstruimte, Front Office en het bedrijfsrestaurant er altijd gezellig, verzorgd en representatief bij staan;

-

Vergaderruimtes reserveren en zorgen dat alles klaarstaat voordat de eerste collega binnenloopt;

-

Bezoekerspassen, sleutels en uitrijkaarten beheren en registreren;

-

De telefoon opnemen met dezelfde energie waarmee je iemand aan de balie ontvangt en gesprekken doorschakelen naar de juiste collega;

-

Post en pakketten ontvangen en zorgen dat alles op de juiste plek terechtkomt;

-

Onze koffiecorners, pantry’s en kantoorvoorraad in de gaten houden. Bijna iets op? Jij hebt het gezien;

-

Kleine facilitaire vragen of storingen oppakken. Zelf oplossen als dat kan, de juiste persoon inschakelen als dat nodig is;

-

Helpen bij borrels, verjaardagen, events en andere bijzondere momenten.

En is het even rustig aan de Front Office? Dan ga jij niet zitten wachten tot er weer iemand binnenkomt. Je kijkt waar je kunt helpen. Bijvoorbeeld bij onze collega’s van Special Care, met administratieve werkzaamheden, het opvolgen van klantcases of andere ad-hoctaken.

Dit krijg jij

De allerbeste deal! De reis van jouw leven met een positie in een informele organisatie, waar harde werkers het verschil maken voor onze klanten. De mogelijkheid om je intern te ontwikkelen en door te groeien. Wij ontvangen je met open armen in een hecht en gezellig team, waar je samen met je collega’s bijdraagt aan onze misse: Een zorgeloze reis voor de beste prijs!

• Een salaris dat past bij jouw ervaring en verantwoordelijkheden;
• 25 vakantiedagen (bij fulltime) én korting op de mooiste reizen via Prijsvrij Vakanties & D-reizen;
• Alles geregeld: reiskostenvergoeding, een goede pensioenregeling en 8% vakantiegeld;
• Een fijn kantoor in het bruisende hart van 's-Hertogenbosch, met zit-sta bureaus, een perfecte OV-verbinding én een handig fietsplan;
• Gezelligheid gegarandeerd met de vrijdagmiddagborrels, Bossche Bollen als er wat te vieren is én maandelijks het Prijsvrij Padeltoernooi;
• Sporten op kantoor, vers fruit en collectiviteitskorting op je zorgverzekering.