Executive Assistant

Rejoignez une entreprise en pleine croissance en tant qu'Assistant Exécutif. Vous serez le bras droit du CEO, en charge de la gestion de son agenda, de l'organisation des déplacements et de la coordination avec les équipes internes et externes. Vous participerez également à la préparation des réunions du comité exécutif, à la mise en forme des présentations et à la gestion des tableaux de bord de dépenses. En tant qu'Office Manager, vous optimiserez les espaces de travail, gérerez la logistique et organiserez des événements internes et externes.

• Gérer un agenda dense et mouvant, organiser les visites terrain et déplacements, et être l'interface entre le CEO et les équipes internes.
• Coordonner la préparation des réunions avec les membres du comex, collecter les données et mettre en forme des présentations.
• Assurer une mission d'Office Manager, piloter la relation avec certains prestataires, et organiser en autonomie complète les événements internes et externes.

**Compétences clés**

• Maîtrise de la gestion d'agendas complexes, avec une forte capacité à prioriser et à réagir vite

• Capacité à interagir avec les membres du comex avec assurance et diplomatie ; dynamisme, assertivité et excellente présentation

• Grande rigueur dans le suivi des tâches et le respect des délais

• Sens aigu de la confidentialité et discrétion absolue

• À l'aise avec les données chiffrées (budgets, tableaux de bord) sans avoir besoin de les piloter soi-même

• Bonne maîtrise des outils collaboratifs et applicatifs (Microsoft 365, Notion…)

• Anglais courant

**Posture**

• **Autonomie** : capable de prendre des initiatives sans attendre le cadrage, de structurer elle/lui-même son périmètre

• **Résistance au stress** : gestion de l'urgence et des priorités mouvantes sans perdre en qualité d'exécution

• **Polyvalence** : bascule facilement entre sujets stratégiques (comex, actionnaires) et opérationnels (logistique, événementiel)

• **Fibre entrepreneuriale** : à l'aise dans un environnement où les process sont à construire

**Un plus apprécié**

• Sensibilité aux environnements terrain et aux métiers opérationnels

• Expérience dans un contexte multisites ou multi-entités

• Une première expérience en petite structure ou en environnement de création/scale-up