Assistant Administratif Polyvalent (H/F)

Description du poste :

Retrouvez-nous sur <www.ajs-energie.fr> . Structure à taille humaine, nous privilégions la proximité, la réactivité et la polyvalence au quotidien. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction à mi-temps pour assurer la gestion administrative, comptable et RH de l'entreprise.

Vos missions
ADMINISTRATIF

• Assurer l'accueil téléphonique et physique
• Réceptionner les livraisons
• Gérer le courrier et les e-mails.

COMPTABLE

• Saisir et suivre les factures fournisseurs et clients.
• Relancer et suivre les impayés
• Préparer les règlements
• Transmettre les pièces comptables au cabinet comptable.

RH

• Gérer les congés, absences et arrêts maladie.
• Préparer et transmettre les éléments variables de paie.
• Suivre les dossiers du personnel et les documents administratifs (visites médicales, formations, etc Description du profil Formation en assistanat de direction, gestion ou comptabilité (Bac+2 minimum Expérience confirmée sur un poste administratif polyvalent de 4 ans minimum***Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Batigest Autonomie, rigueur, discrétion et sens de l'organisation.***Bon relationnel et esprit d'équipe.