Receptionist

Ben jij gastvrij, georganiseerd en het visitekaartje van een organisatie? Als Receptionist zorg je voor een warm onthaal van bezoekers en sta je klanten en collega's professioneel te woord. Je beheert de receptie, verwerkt inkomende communicatie en ondersteunt bij diverse administratieve taken.
Jouw verantwoordelijkheden als Receptionist :

Onthalen van gasten
Klanten helpen met vragen
Behandelen van inkomende mails en telefoons
Verstrekken van tijdelijke badges
Vergaderzalen boeken en klaarzetten
Taxi's boeken
Stock van het kantoormateriaal bijhouden en bijbestellen
Helpen / ondersteunen bij evenementen

De gezochte Receptionist :

Ervaring in administratie en/of onthaal
Zeer goede kennis Nederlands , Frans en Engels
Klantgericht en communicatief vaardig
Proactief, diplomatisch en kritisch
Zelfstandig en accuraat werken vormt geen probleem voor jou
Goede kennis van het MS Office pakket (Outlook, PowerPoint, Excel)
Met ad hoc situaties kan je goed overweg
Zeer verzorgd voorkomen
Bereid om te werken van maandag tot donderdag van 11u tot 19u en op vrijdag van 10u tot 18u