Referentka/referent

Zakres obowiązków: Zadania wykonywane na stanowisku:

• Udział w prowadzeniu spraw z zakresu promocji Centrum w tym realizowanych programów i kampanii społecznych,
• Zapewnienie obsługi fotograficznej i/lub audio-wideo wydarzeń organizowanych przez komórki organizacyjne Centrum,
• Udział w przygotowywaniu dokumentacji dotyczącej wszczęcia

postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (Pzp) oraz regulaminem wewnętrznym w zakresie zadań Wydziału, w tym:

• szacowanie wartości zamówienia,
• opracowywanie opisów przedmiotu zamówienia, wniosków o wszczęcie postępowania, projektowanych postanowień umowy,
• Monitorowanie realizacji umów zawartych w wyniku postępowań Pzp, w szczególności: kontrola terminowości dostaw lub usług oraz zgodności wykonania

przedmiotu zamówienia z warunkami umowy; gromadzenie dokumentów potwierdzających wykonanie zamówienia;

• informowanie bezpośredniego przełożonego o ryzykach i nieprawidłowościach w realizacji umowy;
• przygotowywanie dyspozycji płatności.
• Udział w przygotowywaniu planów, sprawozdań, opracowań i innych dokumentów dotyczących zadań Wydziału.
• Prowadzenie dokumentacji spraw oraz jej archiwizowanie zgodnie z przepisami prawa, wytycznymi oraz instrukcjami wewnętrznymi Centrum.

Wymagania:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne; średnie ogólnokształcące - konieczne
• inne zawody: Pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu - konieczne
• pozostałe: Wymagania konieczne:
• Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
• Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego

lub umyślne przestępstwo skarbowe.

• Nieposzlakowana opinia.
• Wykształcenie średnie lub wyższe.
• Staż pracy dla wykształcenia średniego min. 1 rok, dla wykształcenia wyższego staż niewymagany.
• Znajomość obsługi komputera (word, excel) i urządzeń biurowych.
• Bardzo dobra znajomość prowadzenia profili w serwisach YouTube