Specjalista ds. administracji i danych komputerowych (k/m)

Zakres obowiązków: 1. Gospodarka majątkowa i inwentaryzacja (Wsparcie Księgowości):
a) Prowadzenie, porządkowanie i aktualizacja ewidencji ilościowo-wartościowej środków trwałych oraz wyposażenia jednostki.
b) Przeprowadzanie weryfikacji stanu faktycznego majątku z kartotekami księgowymi, identyfikacja oraz aktywne wyjaśnianie powstałych rozbieżności.
c) Kompleksowe przygotowywanie, organizowanie oraz rozliczanie spisu z natury (inwentaryzacji) majątku jednostki.
d) Wystawianie, weryfikacja i obieg dokumentacji majątkowej (OT - przyjęcie środka trwałego, LT - likwidacja, PT - przekazanie) we współpracy z zespołem finansowo-księgowym.
e) Prawidłowe znakowanie składników majątku (nadawanie numerów inwentarzowych).

2. Prace Kancelaryjne:

a) Wspomaganie sekretariatu w codziennym funkcjonowaniu i obsłudze spraw organizacyjno-biurowych.
b) Obsługa systemu EZD RP, w tym udzielanie wsparcia pracownikom w jego użytkowaniu.
c) Pełne zastępstwo i przejmowanie wszystkich obowiązków sekretariatu w przypadku nieobecności pracownika sekretariatu (zapewnienie ciągłości działania biura).
d) Samodzielna i profesjonalna obsługa gości oraz interesantów w czasie pełnienia zastępstwa.
Wymagania:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
• języki obce: polski - w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły - konieczne
• pozostałe: 1. wykształcenie średnie,

2. staż pracy minimum 2 lata na stanowisku biurowo-administracyjnym, sekretarskim lub asystenckim,
3. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4. nieposzlakowana opinia, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
5. wysoka kultura osobista,
6. terminowość w realizacji powierzonych zadań,

WYMAGANIA DODATKOWE

1. odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu. Umiejętność prowadzenia i porządkowania ewidencji środków trwałych oraz wyposażenia firmy.
2. Umiejętność weryfikacji stanu faktycznego majątku z kartotekami ks