Personalsachbearbeitung / Assistenz der Geschäftsführung

About The Role

Personalsachbearbeitung:

Allgemeine Personalsachbearbeitung sowie Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen.
Erfassung und Pflege von Personaldaten im Gehaltsabrechnungsprogramm P&I LOGA sowie im Dienstplanprogramm Connext Vivendi.
Vorbereitung und Bearbeitung der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit der Gehaltsabrechnungsstelle des Diakonischen Werkes Württemberg e. V.
Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte in personalbezogenen Fragestellungen.
Führung und Pflege der Personalakten sowie Erstellung und Bearbeitung von Meldungen und Statistiken.

Assistenz der Geschäftsführung & Verwaltung:

Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben sowie Übernahme verschiedener Organisations- und Koordinationsaufgaben.
Unterstützung im Bereich Recruiting.
Bearbeitung und Koordination von Förderungen.
Betreuung organisatorischer Aufgaben im Bereich Versicherungen und Fuhrpark.
Koordination von EDV, Technik und Mobilgeräten in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister.
Terminüberwachung und Verwaltung von Wiedervorlagen.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Umfassende Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Gute Kenntnisse in P&I LOGA oder einem vergleichbaren Gehaltsabrechnungsprogramm wünschenswert.
Ausgeprägte Softwareaffinität.
Sorgfältige, strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise.
Teamfähigkeit, Diskretion sowie ein freundliches und professionelles Auftreten.