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Kaufmännischer Sachbearbeiter – Backoffice (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)
BUCHEN EnergyServices GmbH · Neustadt an der Weinstraße, Kreisfreie Stadt, Germany
About The Role
- Verantwortung für die Auftragsbearbeitung sowie die Erfassung und Abwicklung von Kundenaufträgen in SAP inkl. Weitergabe relevanter Informationen an die Disposition
- Dokumentation von Einsatzzeiten für Personal und Equipment auf Basis von Tagesbaustellenberichten im Zeiterfassungssystem PlaTo
- Durchführung von Materialbestellungen und Hotelreservierungen im Rahmen der Auftragsabwicklung
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung bei der Rechnungslegung und SAP-Stammdatenpflege
- Enge Abstimmung mit internen Schnittstellen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Ablage, Kassenführung und administrative Unterstützung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Auftragsabwicklung
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste SAP-Kenntnisse
- Strukturierte, eigenständige und teamorientierte Arbeitsweise sowie Organisationsstärke
- Bereitschaft, sich aktiv einzubringen und in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen
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