Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) in Teilzeit 20 Stunden die Woche (Kaufmann/-frau - Gesundheitswesen)

Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)

in Teilzeit 20 Stunden die Woche.

Arbeitgeber & Dienstort: Senioren Pflege- und Begegnungsstätte Kaufungen GmbH
Ziegeleiweg 1 · 34260 Kaufungen

Die Senioren Pflege- und Begegnungsstätte Kaufungen GmbH sucht eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für eine vielseitige Teilzeitstelle** im Verwaltungsbereich**.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Sicherstellung der internen Verwaltungsabläufe im Pflegeheim
• Führung, Pflege und Archivierung von Bewohnerakten
• Verwaltung von Dokumenten und Ablagen
• Kommunikation mit Kostenträgern (Pflegekassen, Sozialhilfeträgern, Krankenkassen) sowie mit Betreuer*innen und Angehörigen
• Erstellung von Heimkostenabrechnungen sowie Durchführung des Mahnwesens
• Kontrolle und Überwachung von Leistungsentgelten und Zahlungseingängen
• Verwaltung von Bewohnergeldern und Kassenführung
• Unterstützung der laufenden Buchhaltung
• Organisation von Büroabläufen, Posteingang, Telefonservice und Schriftverkehr
• Enge Zusammenarbeit mit Einrichtungsleitung, Pflegedienstleitung und zentraler Verwaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder pflegerische Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung in Verwaltung, Finanz- oder Rechnungswesen (Pflegebereich von Vorteil)
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und gängigen Verwaltungsprogrammen, Erfahrung mit Pflegesoftware vorteilhaft
• Strukturierte, zuverlässige, vertrauensvolle und diskrete Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
• Freundliches, höfliches und sicheres Auftreten

Wir bieten

• Unbefristete Teilzeitstelle (20 Stunden/Woche, Arbeitszeiten können flexibel vereinbart werden)
• Verantwortungsvolle Tätigkeit
• Attraktive Vergütung je nach Qualifikation
• Strukturierte Einarbeitung
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team

Arbeitgeber und Dienstort

Senioren Pflege- und Begegnungsstätte Kaufungen GmbH
Ziegeleiweg 1
34260 Kaufungen

Bewerbung

Wir bitten um Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Pflegesoftware MediFox DAN
Erweiterte Kenntnisse: Controlling, Pflegeorganisation
Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Angehörigenberatung, Abrechnung, Kosten- und Leistungsrechnung
Zwingend erforderlich: Büromanagement, Buchführung, Buchhaltung, Terminplanung, -überwachung, Korrespondenz