Empfangs- und Verwaltungskraft / medizinische

About The Role

Empfangs- und Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Erweiterte ambulante Physiotherapie in der Havelstraße / 30-40h Wochenstunden

Für unseren Standort in der Havelstraße suchen wir eine engagierte und herzliche Persönlichkeit, die unser Team im Bereich Empfang und Verwaltung unterstützt. Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Patient\*innen und sorgst dafür, dass sie sich von Anfang an gut aufgehoben fühlen. Gleichzeitig bist du ein wichtiger organisatorischer Dreh- und Angelpunkt unserer Praxis und trägst mit deinem Einsatz maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf bei.

Deine Aufgaben

Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patient\*innen
Termin- und Raumkoordination
Kommunikation mit Patient*innen sowie Therapeut*innen
Organisation und allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
Abrechnung sowie Kassenführung
Bearbeitung von Post und Schriftverkehr

Das bringst du mit

Fachlich

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Gesundheitswesen, als Bürokauffrau/-mann, Medizinische Fachangestellte oder vergleichbar) wünschenswert
Sicherer Umgang mit Praxissoftware und MS Office
Kenntnisse im Heilmittelkatalog sowie in der Rezeptabrechnung von Vorteil
Erfahrung im Empfangs- oder Kundenservicebereich

Persönlich

Ausgeprägte Service- und Patientenorientierung
Strukturierte, zuverlässige und organisierte Arbeitsweise
Belastbarkeit und Flexibilität im Praxisalltag
Teamgeist und starke Kommunikationsfähigkeiten
Verantwortungsbewusstsein sowie ein freundliches, souveränes Auftreten – auch in herausfordernden Situationen

Das erwartet dich bei uns

Ein herzliches, motiviertes Team, das echten Zusammenhalt lebt
Intensive Einarbeitung sowie regelmäßige interne und externe Fortbildungen
Arbeitszeiten, die zu deinem Leben passen
Leistungsgerechte Vergütung
2 zusätzliche Nichtraucher-Urlaubstage als Bonus
Teamevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und gemeinsame Ausflüge

Warum du perfekt zu uns passt

Du bist ein Organisationstalent mit Herz, liebst die Arbeit im administrativen Bereich und gehst empathisch auf Menschen ein. Struktur und Überblick gehören für dich genauso dazu wie ein freundlicher Umgangston. Wenn du Freude daran hast, Patient\*innen professionell zu begleiten, gerne im Team arbeitest und dich weiterentwickeln möchtest, bist du bei uns genau richtig.

Gemeinsam gestalten wir Gesundheit.