Coordinateur/trice Régional(e), Singapour

Date limite de candidature : Mercredi 7 octobre.

Êtes-vous prêt(e) à faire évoluer votre carrière tout en contribuant au changement sur les marchés émergents ?

Nous recherchons un(e) coordinateur/trice régional(e) pour notre bureau de Singapour.

Rejoignez FinDev Canada, l’institution financière de développement du Canada ! Nous travaillons avec et par l’intermédiaire du secteur privé pour faire progresser l’action en faveur du climat et de la nature, l’égalité des genres et le développement des marchés dans les économies en développement. Rejoindre FinDev Canada, c’est intégrer une organisation en pleine croissance et animée par une mission, où votre expertise contribue directement à un impact significatif et mesurable à travers le monde.

Type de contrat : Permanent

Lieu : Veuillez noter que ce poste est basé à notre bureau de Singapour, situé au Marina Bay Financial Centre.

Détails de la rémunération

• Les salaires varient généralement entre 49 725 et 66 300 dollars singapouriens par an, en fonction des qualifications et de l’expérience, auxquels s’ajoute une prime liée à la performance.

Conditions d’éligibilité

• Le/la candidat(e) retenu(e) doit être en mesure de travailler légalement à Singapour au moment de sa candidature (citoyens singapouriens ou résidents permanents). Les candidats doivent satisfaire aux exigences gouvernementales en matière de contrôle de sécurité.
• Le poste est ouvert à toute personne répondant à l’ensemble des critères essentiels mentionnés ci-dessus et dont la candidature aura été reçue avant la date limite.

Pourquoi vous aimerez travailler chez nous

• Un travail qui fait la différence : nous sommes animés par notre mission de promouvoir une croissance durable et inclusive sur les marchés émergents et dans les économies en développement. Chaque poste contribue à créer un impact positif et durable – pour nos clients, les marchés que nous desservons et les communautés du monde entier.
• Des collègues inspirants : Rejoignez une équipe diversifiée et talentueuse venue du monde entier, qui apporte une richesse d’expérience, de connaissances et de passion à tout ce que nous faisons. Nous sommes convaincus que les résultats solides découlent de partenariats solides : travailler ensemble, partager nos points de vue et instaurer la confiance pour atteindre des objectifs communs.
• Nos valeurs fondamentales : Notre culture repose sur la collaboration, l’agilité, l’impact et le respect. Nous travaillons ensemble au sein d’équipes diversifiées, nous accueillons le changement et l’innovation, et nous restons concentrés sur la création d’un impact significatif et durable, tout en nous traitant les uns les autres avec intégrité, empathie et respect.
• Avantages et bénéfices : Notre offre de rémunération globale va bien au-delà du simple salaire. Nous proposons un ensemble complet d’avantages conçu pour répondre aux besoins variés et aux différentes étapes de la vie de nos collaborateurs.

Présentation de l’équipe

Le bureau de FinDev Canada à Singapour recherche un(e) coordinateur(trice) régional(e) très motivé(e) qui soutiendra le fonctionnement quotidien du bureau de FinDev Canada à Singapour ainsi que les activités de FinDev Canada dans la région Asie-Pacifique. Le/la candidat(e) retenu(e) travaillera depuis les bureaux de FinDev Canada à Singapour [et pourra être amené(e) à suivre certaines formations au siège social à Montréal, au Québec – Canada].

Le poste implique l’utilisation d’applications logicielles professionnelles pour préparer divers documents, aider à organiser les déplacements professionnels et les réunions, et assurer le suivi des dépenses. Le poste comprend également l’identification et l’optimisation des processus de travail au sein du bureau, la réalisation de recherches d’entreprise en vue de l’engagement sur le marché et du développement commercial, la participation aux réunions d’équipe, la tenue des registres et du classement, ainsi que la gestion du Corporate Pass de l’entreprise à Singapour et des services associés.

Vos missions

• Fournir des services administratifs : traiter la correspondance, préparer les notes de frais, gérer les bons de commande, coordonner les ordres du jour, suivre les temps de travail et les présences, gérer les flux de travail, transmettre les informations, préparer les documents et organiser la logistique.
• Coordonner les tâches opérationnelles : assurer une coordination rapide, efficace et performante de toutes les tâches opérationnelles et administratives liées à la succursale de Singapour.
• Servir de point de contact : Assurer la liaison et la coordination avec Exportation et développement Canada au sein de la succursale de Singapour et de la région.
• Gérer les services liés aux dossiers et aux documents : fournir des services de stockage et de recherche de dossiers, de documents ou d’informations, y compris le classement, l’organisation et la saisie ou la collecte de données électroniques.
• Établir des relations : contribuer à établir et à entretenir des relations efficaces avec les partenaires régionaux, notamment le Haut-Commissariat du Canada à Singapour.
• Résoudre les problèmes administratifs : mettre en œuvre des améliorations des normes, des contrôles et des processus administratifs.
• Coordonner le transport et la sécurité : Assurer la ponctualité, la sécurité et l’efficacité des services de transport, de sécurité et des services connexes lors des visites des dirigeants et/ou du conseil d’administration de FinDev Canada.
• Préparer des supports de présentation : aider à la préparation de supports de présentation à l’aide de PowerPoint, Excel et Word.
• Organiser les déplacements : aider à organiser les déplacements, y compris les demandes de visa.
• Rédiger les comptes rendus de réunion : rédiger les comptes rendus de réunion et tenir à jour les archives des réunions.
• Gérer les opérations quotidiennes : superviser le fonctionnement quotidien de la succursale de FinDev Canada à Singapour et servir de point de contact pour diverses fonctions au siège de FinDev Canada.
• Organiser des événements : planifier et mettre en œuvre les événements de FinDev Canada, notamment les réunions publiques, les webinaires, les activités de cohésion d’équipe et les réceptions (virtuelles et en présentiel).
• Soutenir l’engagement stratégique : apporter son aide dans le cadre des initiatives d’engagement stratégique et de développement commercial en Asie, ainsi que des activités de gestion des relations.
• Plan de continuité des activités : Être la personne de contact principale pour le plan de continuité des activités du bureau de FinDev Canada à Singapour.
• Autres tâches : Accomplir toute autre tâche confiée par le directeur et représentant en chef pour la région Indo-Pacifique.
• De temps à autre, le coordinateur régional peut être amené à apporter son soutien à des opérations et à des projets sur plusieurs sites, y compris en Afrique du Sud.

Profil recherché

• Au moins 5 ans d’expérience dans le domaine administratif ou de secrétariat, de solides compétences en relations clients
• Formation ou diplôme de niveau collégial ou postsecondaire en administration.
• D'excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, en anglais sont requises.
• Maîtrise des logiciels de traitement de texte, de tableur, de présentation et des outils de recherche en ligne.

Ce qui vous permettra de vous démarquer

• Maîtrise des deux langues officielles (anglais et français).
• La maîtrise d’une deuxième langue, telle que le bahasa ou d’autres langues d’Asie du Sud-Est, constituera un atout supplémentaire.

Prêt(e) à faire la différence ?

Pour en savoir plus sur nous, rendez-vous ici : https://www.findevcanada.ca

L'engagement de FinDev Canada en faveur de l'équité en matière d'emploi

FinDev Canada s’engage à promouvoir l’équité en matière d’emploi et à constituer un effectif diversifié. Nous nous engageons à créer un environnement sûr et inclusif qui respecte les personnes de toutes cultures, de tous horizons et de toutes capacités. Chez FinDev Canada, nous cultivons une culture d’inclusion et d’appartenance où chacun bénéficie des mêmes chances de s’épanouir, de se développer, de réussir et d’être pleinement soi-même.

Nous encourageons activement les candidatures des femmes, des peuples autochtones, des minorités visibles, des personnes en situation de handicap et des membres de la communauté 2SLGBTQI+.

FinDev Canada reconnaît que le fait de signaler le besoin d’aménagements peut relever de la sphère privée. Sachez qu’en tant qu’organisation, nous nous engageons à préserver la confidentialité et à veiller à ce que tout aménagement proposé soit adapté à vos besoins. Notre objectif est de vous garantir une expérience agréable et positive tout au long du processus de recrutement ; n’hésitez donc pas à nous contacter directement pour toute demande d’aménagement à l’[email hidden] . Nous sommes là pour vous accompagner à chaque étape.

Avis de confidentialité

En postulant à ce poste, vous reconnaissez avoir lu et compris l'Énoncé de confidentialité pour les demandeurs d’emploi, qui décrit la manière dont nous collectons, utilisons, conservons et protégeons les données à caractère personnel au cours du processus de recrutement, ainsi que vos droits d’accès et de rectification.