Tijdelijk administratief bediende

Voor een gekende firma zijn wij op zoek naar een
tijdelijk administratief bediende in Tildonk .
Als administratief medewerker ondersteun je de dagelijkse werking van het filiaal, met focus op
algemene administratie, planning & dispatch . Je zorgt voor een correcte en vlotte opvolging van de administratie.
Jouw verantwoordelijkheden
Algemene administratie & receptie

Telefoons en bezoekers ontvangen en post/interne communicatie verwerken
Vergaderzalen en kantoormaterialen beheren
Kasboek bijhouden en boekhouding ondersteunen
Operationele informatie centraliseren voor interne en externe partners
Centrale administratie

Dienstbladen en documenten controleren, verwerken en klasseren
Facturatie en administratieve opvolging via interne systemen
Verzekeringsdossiers en voertuigadministratie opvolgen
Tankverbruik en brandstofadministratie beheren
Rittenadministratie en facturatie ondersteunen
Planning & dispatch

Ritten, kilometers en onregelmatigheden opvolgen
Dienstbeschrijvingen en ritorders verwerken
Meldingen, klachten en verloren voorwerpen behandelen
Medische schiftingen en opleidingen mee inplannen
Chauffeursgegevens beheren, waaronder boetes en kleding
Kwaliteit & procedures

Werken volgens de geldende ISO-procedures, onder meer rond veiligheid en milieu
Dossiers correct en tijdig administratief opvolgen

Beheers je vlot de Nederlandse taal? (zowel mondeling als schriftelijk)
Kan je daarnaast ook Frans en/of Engels? Dan is dit een plus!
Ben jij op zoek naar een tijdelijke functie? Deze functie is tot 17/01/2027.
Kan jij zelfstandig werken?
Tildonk is haalbaar voor jou?
Wens je voltijds te werken?
Dan ben jij de tijdelijke administratief bediende die wij zoeken in Tildonk!