Management Assistenz (m/w/d)

Management Assistenz (m/w/d) in Nürnberg

Über uns

Die **Envi Con Engineering GmbH** zählt zu den führenden Ingenieurdienstleistungsunternehmen in Deutschland und Europa. Mit innovativen Konzepten und modernster Infrastruktur gestalten wir die Zukunft des europäischen Anlagenbaus.

Unser Leistungsspektrum umfasst Engineering- und Beratungsleistungen für Kraftwerke und Industrieanlagen über den gesamten **Projektlebenszyklus** hinweg. Als Generalplaner unterstützen wir unsere Kunden bei der Entwurfs-, Konzept- und Ausführungsplanung – im Rahmen umfassender Projektdienstleistungen ebenso wie bei Einzelaufträgen.

Für unser Büro in **Nürnberg** suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige:

Management Assistenz (m/w/d)

Was dich bei uns erwartet

• Eine **unbefristete Anstellung** in einem langjährig erfolgreichen Unternehmen
• Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
• Ein familiäres Arbeitsumfeld und ein kollegiales Miteinander
• Homeoffice-Möglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und ein Arbeitszeitkonto
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
• Eine zentrale Rolle als Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern
• Eine attraktive Vergütung sowie betriebliche Benefits, zum Beispiel:

JobRad
Betriebliche Altersvorsorge
VGN-Ticket

**Aufgaben:**

• Organisation und Durchführung der täglichen Aufgaben im Office Management
• Pflege und Aktualisierung der Projektstundenerfassung in unserem ERP-System
• Erstellung von Ausgangsrechnungen und Bearbeitung des Mahnwesens
• Administrative Unterstützung bei der Auftragsannahme
• Zuarbeit im Personalwesen (Recruiting, Onboarding)
• Zuarbeit im Projektcontrolling
• Betreuung der internen und externen Kommunikation mit Kollegen, Kunden und Dienstleistern
• Organisation und Vorbereitung interner Meetings und Veranstaltungen
• Unterstützung der Geschäftsführung, der Projektleitung und der Verwaltung bei organisatorischen Aufgaben
• Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten und Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung unserer Büroprozesse

**Idealerweise hast du:**

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation, Verwaltung oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• **Drei bis fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung** im Office Management, in der Assistenz, Verwaltung oder einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prozesse effizient zu strukturieren und zu steuern
• Eine gewissenhafte, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Eigenständigkeit und Einsatzbereitschaft
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Team- und Kooperationsfähigkeit
• Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Einen routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Werde Teil der **Envi Con Engineering GmbH** und unterstütze unser Team mit deinem Organisationstalent, deiner Kommunikationsstärke und deiner zuverlässigen Arbeitsweise.