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Sachbearbeitung Sekretariat m/w/d
Winkler Personalservice GmbH · Berlin, Deutschland
About The Role
**Du bist motiviert und möchtest dich weiterentwickeln? Dann bist du bei uns genau richtig.**
Wir von **Winkler Personalservice** suchen **Sachbearbeitung Sekretariat (m/w/d) für einen unserer Kunden in Berlin-Mitte.**
**Wir bieten:**
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- langfristige Investitionen mit Übernahmeoption
- persönliche Betreuung (Einsatzbetreuung, eigene Ansprechpartner)
- Leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag GVP
- Stundenlohn bis 20,25€
**Das sind deine Aufgaben:**
- Erledigung allgemeiner Büroorganisation und -koordination
- Betreuung der zentralen Einwahltelefonnummer
- Unterstützung der geordneten Posteingangs- und -ausgangserfassung (in digitaler Form) sowie deren Weiterleitung an die zuständigen Personen
- Terminorganisation (Überwachung und Abstimmung von Terminen)
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen
- Erarbeitung von Vorlagen für Geschäftsbriefe, Sitzungsunterlagen
- Allgemeine Bürotätigkeiten z. Bsp. Ablage
- Bahn- und Hotelbuchungen für Dienstreisen
- Übernahme von Aufgaben der SonderprojektverantwortIichen der Geschäftsstelle zur Organisation und inhaltlichen Vorbereitung von StuBA-Arbeitsgruppen
- sowie der VA-Verhandlungsgruppe.
**Das bringst du mit:**
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und langjährige Erfahrung
- Organisationstalent
- guter Umgang mit Microsoft Office und ERP
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Zuverlässiges, selbständiges, strukturiertes Arbeiten
**Über uns:**
Bei Winkler Personalservice achten wir darauf, dass Du deine Freizeit gut mit deiner Arbeit vereinbaren kannst. Wir legen Wert auf eine faire und übertarifliche Bezahlung, denn bei uns steht der **Mensch im Vordergrund**. Unsere kompetenten Ansprechpartner haben immer ein offenes Ohr für Ihr Anliegen.
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