Personalsachbearbeitung | Voll- oder Teilzeit I Herford (m/w/d)

**Für Dich ist die sorgfältige Bearbeitung komplexer Aufgaben kein Problem? Du übernimmst gerne Verantwortung in einem bestehenden Team und behältst immer den Überblick? – dann bist Du bei uns genau richtig!**

Für unsere HR-Abteilung in **Herford** suchen wir eine\*n **Personalsachbearbeiter\*in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (ab 35 Stunden).**

**Die Aufgabe**

Wir, die DEUTSCHE**FACHPFLEGE**, decken deutschlandweit das gesamte Spektrum der Pflege ab. Mit unserer Arbeit schaffen wir Lebensqualität, sind ein zuverlässiger Partner und versorgen in jeder Lebenslage auf höchstem Qualitätsniveau. Denn: Die Pflege ist unsere DNA. Sie ist das, was uns ausmacht. ​

**Dein Weg mit uns:**

Als Personalsachbearbeiter\*in mit Schwerpunkt Vertragswesen bist Du **verantwortlich für die Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen** unserer Pflegekräfte.
Du begleitest Mitarbeitende vom Eintritt bis zum Austritt und stellst eine rechtssichere und strukturierte Vertragsabwicklung sicher.
Gleichzeitig unterstützt Du Fach- und Führungskräfte bei personalrelevanten Fragestellungen und fungierst als Schnittstelle zwischen HR, Pflege und Verwaltung.

• Du betreust unsere Pflegekräfte vom Eintritt bis zum Austritt und begleitest sie professionell während des gesamten Beschäftigungsverhältnisses.
• Die Verwaltung der Personalakten übernimmst Du strukturiert und mit hoher Sorgfalt.
• Als Ansprechpartner\*in unterstützt Du Mitarbeitende sowie Fach- und Führungskräfte bei personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Dein administratives Können bringst Du in der Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen, der Pflege der Personalakten, der Bearbeitung von Ein- und Austritten, sowie in vorbereitenden Aufgaben für die Lohnabrechnung ein.
• Durch neue Ideen und Impulse trägst Du aktiv zur Optimierung interner Abläufe und zur Umsetzung personalrelevanter Projekte bei.

**Deine Vorteile**

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer zukunftsorientierten, sozialen Branche
• Attraktive Mitarbeiterbenefits, wie betriebliche Altersvorsorge, Hansefit und unsere Corporate Benefits
• Flexible Arbeitszeiten
• Verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem offenen, motivierten und erfolgreichen Team
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsfindungen
• Einfacher Einstieg durch strukturierte Einarbeitung
• Regelmäßige Mitarbeiterevents

**Dein Profil**

• Freude an der Arbeit in einem freundlichen und harmonischen Team und Lust, Dich in einer sozialen Branche einzubringen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Personalbezug sowie erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder im Vertragswesen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und eine generelle IT-Affinität
• Bereitschaft, Dich in neue Themenbereiche und IT-Systeme einzuarbeiten
• Sichere mündliche sowie schriftliche Kommunikation
• Eine selbstständige, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise