Office assistent Frans | Moeskroen | Vast contract

Office Assistant

Ben jij sterk in administratie, hou je van structuur en werk je graag samen met verschillende afdelingen?

Dan kan deze functie iets voor jou zijn.

Als Office Assistant ondersteun je de productieafdeling en zorg je ervoor dat administratieve processen vlot verlopen.

Je volgt dossiers nauwkeurig op, bewaart het overzicht en bent een aanspreekpunt voor collega's en externe contacten.

Dankzij jouw organisatievermogen loopt alles achter de schermen efficiënt verder. Jouw verantwoordelijkheden

Verwerken en opvolgen van de dagelijkse administratie binnen de productieafdeling.

Opmaken, controleren en opvolgen van facturen.

Voorbereiden van wekelijkse en maandelijkse vorderingsstaten.

Registreren en verwerken van productie-, leverings- en facturatiegegevens.

Behandelen en opvolgen van klachten en vragen.

Opvolgen van debiteuren en beheren van algemene mailboxen.

Organiseren van het economaat en verwerken van inkomende en uitgaande post.
Wat breng je mee?

Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.

Je neemt verantwoordelijkheid en behoudt het overzicht, ook wanneer het drukker wordt. Je werkt zelfstandig, maar vindt samenwerking minstens even belangrijk. Je hebt een goede kennis van MS Office. Je bent proactief, flexibel en collegiaal.

Ervaring of affiniteit met de bouw- of metaalsector is mooi meegenomen.