Administratief medewerker binnen digestieve oncologie

Verleg grenzen als administratief medewerker
Momenteel zijn we op zoek naar een administratief medewerker om het academisch team binnen digestieve oncologie te ondersteunen. Je maakt deel uit van een multidisciplinair team en biedt administratieve ondersteuning aan onderzoekers en studiecoördinatoren. Je helpt bij de praktische organisatie en documentatie van academische studies binnen het domein van de digestieve oncologie.
Deze nieuwe functie start voor een jaar met kans op verlenging. Het betreft een voltijdse inschakeling.
Hoe verleg je grenzen?

1. Beheer van studiedocumentatie (TMF / ISF)

Beheren, structureren en actueel houden van de Sponsor Master File en Investigator Site File van academische klinische studies (digitaal en op papier)
Systematisch opvolgen van volledigheid, geldigheid en versiebeheer van studiedocumentatie
Coördineren van administratieve documentstromen tussen onderzoekers, studiecoördinatoren en interne en externe stakeholders
Voorbereiden en toegankelijk maken van documentatie in het kader van audits en inspecties vanuit sponsorperspectief

2. Administratieve ondersteuning

Eerste aanspreekpunt voor praktische en administratieve vragen binnen het onderzoeksteam
Administratieve ondersteuning bij bestellingen, facturen, contract- en budgetopvolging
Administratieve ondersteuning bij de lopende dossieropvolging richting ethische commissies en bevoegde instanties, waaronder het redigeren, formatteren en finaliseren van documenten
Beheren en actualiseren van administratieve overzichtslijsten, trackers en rapporteringen
Administratieve opvolging van samenwerkingen met tijdelijke medewerkers
3.Biologisch studiemateriaal & externe staalopvraging

Administratief opvragen van biologisch studiemateriaal (bv. weefselstalen) bij externe ziekenhuizen en partners
Coördineren en administratief opvolgen van ontvangst, verzending en overdracht van studiestalen
Onderhouden van administratieve contacten met pathologiediensten, biobanken en logistieke partners
Bijhouden van registraties en overzichtslijsten van verzonden en ontvangen studiestalen conform studiespecifieke procedures en geldende regelgeving

Wat heb je daarvoor nodig?

Je beschikt over een bachelor diploma, bij voorkeur in een administratieve, wetenschappelijke of gezondheidsgerelateerde richting
Je hebt een goede kennis van medische terminologie
Je hebt een goede kennis van de courante informaticatoepassingen (Word, Excel, PowerPoint,…)
Je hebt een goede kennis van Nederlands, Frans, Engels
Je hebt interesse in klinisch onderzoek en academische studies
Jouw uitstekende relationele en communicatieve vaardigheden stellen je in staat de brugfunctie tussen de verschillende stakeholders in te vullen
Je bent flexibel ingesteld en past je vlot aan aan wisselende prioriteiten, deadlines en studienoden binnen een dynamische onderzoeksomgeving
Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden met oog voor detail
Je bezit de nodige competenties om zowel zelfstandig als in teamverband te werken
Jouw ervaring in klinisch onderzoek en studiedocumentatie (TMF/ISF) is een pluspunt