D057018 - STROKOVNI DELAVEC V VISOKOŠOLSKI DEJAVNOSTI VII/2- IV V STROKOVNIH SLUŽBAH - M/Ž

EKONOMISTI, poskusno delo , Določen čas, 12 mesecev oz. 1 leto, Polni delovni čas, 40, Vodi, organizira, razporeja, usklajuje in kontrolira administrativna dela in terminski plan aktivnosti dekana, odgovarja za prenos informacij dekanu in sodelavcem. Skrbi za celotno dokumentacijo, odgovarja za prenos informacij dekanu, piše in oblikuje dopise, zbira druga pisna gradiva, skrbi za materialno varnost dokumentov in gradiva. Sprejema goste, poslovne partnerje in daje informacije strankam in obiskovalcem dekana. Zbira gradivo za seje - pisanje zapisnikov senata, akademskega zbora, komisije za študijske zadeve, katedre za kemijsko tehniko, katedre za kemijo, komisije za znanstveno raziskovalne zadeve in disciplinske komisije. Pripravlja materiale za seje organov. Izstavlja in vodi evidenco vseh potnih nalogov za službena potovanja. Vodi delovodnik prispele in odposlane pošte, ureja kotizacije in rezervacije za udeleževanje potovanj. Vodi korespondenco na področju raziskovalne dejavnosti. Vodi evidenco mednarodnega sodelovanja, spremlja javne razpise. Išče informacije preko Interneta in pošilja elektronsko pošto, spremlja telefonske pogovore, sodeluje pri pripravi seminarjev, simpozijev. Sodeluje v delovnih in stalnih komisijah organov UM in članice oz. druge članice. Nadomešča sodelavce in nadrejenega v njegovi odsotnosti (po pooblastilu). Sodeluje pri letni in drugi inventurah. Opravlja druga sorodna dela po nalogu nadrejenih., ,