Referent (nr ref. 330/ZGN/26) K/M

Zakres obowiązków: - opracowanie procesów, standardów, zarządzeń Dyrektora dotyczących funkcjonowania jednostki,

• usprawnianie obiegu dokumentów związanych ze sprawami technicznymi,
• przygotowanie danych i informacji dla potrzeb analiz, planowania i sprawozdawczości w pionie technicznym,
• przygotowanie korespondencji w zakresie ustalonym przez przełożonego,
• weryfikacja dokumentów technicznych w zakresie ustalonym przez przełożonego,
• sporządzanie niezbędnych raportów i sprawozdań,
• współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi ZGN Mokotów.

Wymagania:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
• umiejętności: Pakiet MS Office - konieczne
• języki obce: polski - w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły - konieczne
• inne zawody: Pracownik biurowy - konieczne
• pozostałe: Praca w jednostce organizacyjnej położonej na terenie Dzielnicy Mokotów. Praca w siedzibie na parterze i na piętrze. Budynek niedostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących. Budynek oraz ciągi komunikacyjne o szerokości umożliwiającej poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Toalety dostosowane do poruszania się wózkiem inwalidzkim. Stanowisko pracy związane jest z pracą przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy, przemieszczaniem się wewnątrz budynku i na terenie.

Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych Dz. U. z 2024r., poz. 1135),
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• nieposzlakowana opinia;
• niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
• wykształcenie średnie;
• znajomość regulacji prawnych w zakresie: Prawo Budowlane i jego pochodne, warunki techniczne jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie, Ustawa o ochronie praw lokatorów i mieszkaniowym zasobie gminy i zmianie kodek