Podinspektor (nr ref. 331/ZGN/26) K/M

Zakres obowiązków: - przygotowywanie korespondencji w zakresie ustalonym przez przełożonego,

• usprawnianie obiegu dokumentów związanych z toczącymi się lub wszczynanymi sprawami sądowymi,
• ewidencjonowanie i kolportowanie zarządzeń, poleceń służbowych i pism okólnikowych wydawanych przez Dyrektora ZGN Mokotów,
• przygotowanie dokumentów do kontroli,
• przygotowywanie danych i informacji dla potrzeb analiz, planowania i sprawozdawczości,
• współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi ZGN Mokotów,
• sporządzanie niezbędnych raportów i sprawozdań,
• opracowywanie procesów, standardów, zarządzeń Dyrektora, dotyczących funkcjonowania jednostki,
• poszukiwanie nowoczesnych rozwiązań usprawniających pracę,
• przygotowywanie wniosków o dofinansowanie.

Wymagania:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
• umiejętności: Pakiet MS Office - konieczne
• języki obce: polski - w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły - konieczne
• inne zawody: Pracownik biurowy - konieczne
• pozostałe: Praca w jednostce organizacyjnej położonej na terenie Dzielnicy Mokotów. Praca w siedzibie na parterze i na piętrze. Budynek niedostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących. Budynek oraz ciągi komunikacyjne o szerokości umożliwiającej poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Toalety dostosowane do poruszania się wózkiem inwalidzkim. Stanowisko pracy związane jest z pracą przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy, przemieszczaniem się wewnątrz budynku i na terenie.

Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych Dz. U. z 2024r., poz. 1135),
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• nieposzlakowana opinia;
• niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
• wykształcenie średnie;
• staż pracy