Sekretarka - obsługa biura podawczego (K/M)

Zakres obowiązków: - Pomoc techniczna i fizyczna w założeniu indywidualnego konta na <praca.gov.pl> ,

• przyjmowanie i skanowanie pism papierowych,
• obsługa dokumentacji elektronicznej e-PUAP, e-Doręczenia, <praca.gov.pl> ,
• prowadzenie dziennika kancelaryjnego,
• przekazywanie pism odbiorcom,
• rejestracja pism wychodzących,
• generowanie książki nadawczej,
• wysyłka pism (elektroniczna),
• prowadzenie składu chronologicznego,

-przygotowanie dokumentacji do archiwizacji tj. przekazywanie spraw i dokumentacji ze składu chronologicznego do archiwum zakładowego.
Wymagania:

• wykształcenie: średnie branżowe - konieczne
• umiejętności: dobra obsluga komputera - konieczne; komunikatywność - konieczne; znajomość pakietu MS Office - konieczne
• pozostałe: - Wykształcenie co najmniej średnie lub średnie branżowe;
• Mile widziane dośw. w pracy w PSZ 6 m-cy oraz doświadczenie na podobnym stanowisku;

Umiejętności :

• znajomość KPA: procedur administracyjnych;
• znajomość JRWA oraz instrukcji archiwalnej;
• umiejętność stosowania Instrukcji Kancelarynej;
• umiejętność obsługi systemów: ePUAP, e-Doreczenia, Intranet PSZ oraz systemu klasy EZD;
• znajomość przepisów o ochronie danych i RODO;
• dobra obsługa komputera, znajomość pakietu MS Office;
• komunikatywność, dobra organizacja czasu pracy, dyskrecja, dokładność, skrupulatność, wysoka kultura osobista oraz odporność na stres (praca wiąże się z ciągłym kontaktem z ludźmi).

Sposób aplikowania:

• bezpośrednio do pracodawcy
• wymagane dokumenty: CV + list motywacyjny
• języki aplikowania: polski

Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE